Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Rozwoju Wsi w Sielinku w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolskie Samorządowe Centrum Rozwoju Wsi w Sielinku

1.2.) Oddział zamawiającego: WSCRW Sielinko

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525494257

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Parkowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Sielinko

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-330

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@wscrw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wscrw.biuletyn.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9731638e-2c44-4a19-9ebb-8acf2a9b1f77

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013182

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00071113

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Rozwoju Wsi w Sielinku w 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi cateringowej w 2025 roku dla WSCRW w Sielinku podczas ok. 40 spotkań (wydarzeń), które odbędą się w siedzibie Zamawiającego oraz w gminach na terenie województwa wielkopolskiego;
1) orientacyjna liczba uczestników to ok. 12.000 osób, przy czym na pojedynczym spotkaniu ok. 150-350 osób.
2) menu dla jednej osoby obejmuje: 2 kanapki (50g każda), 1 porcję zupy (200 ml), zapiekankę (60 g), 2 kawałki ciasta (80 g każde), wodę mineralną z cytryną 200 ml, sok pomarańczowy 200 ml, kawę z ekspresu, herbatę.
3) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zbliżającym się wydarzeniu z min.
2-dniowym wyprzedzeniem podając liczbę uczestników.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Restauracja Vega sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6681967900

4.3.3.) Ulica: Długa Wieś 57

4.3.4.) Miejscowość: Dobra

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-730

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 333000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00122685/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

obiektywne trudności organizacyjne zamawiającego, których nie mógł wcześniej przewidzieć i im zapobiec i które ograniczyły liczbę imprez spowodowały umniejszenie zakresu usług cateringowych zleconych wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony w ramach aneksu zmieniły zapis paragrafu 3 ust. 2 umowy nr WSCRW.S.260.5.2025 na poniższe brzmienie:
Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, że wykorzysta nie mniej niż 35% max wartości niniejszej umowy, o której mowa w ust. 1. W przypadku zaistnienia siły wyższej, a w szczególności stanu epidemii bądź zagrożenia epidemiologicznego, które uniemożliwiają realizację Umowy na wskazanym poziomie, Zamawiający dopuszcza dodatkową możliwość zmniejszenia max jej wykorzystania, stosownie do zaistniałego stanu faktycznego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 146014,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy