Świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025 r. na Stadionie Miejskim w Katowicach Sp. z o. o.

Usługi 2025/BZP 00207067 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Stadion Miejski Katowice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nowa Bukowa 1

40-803 Katowice, Śląskie

NIP: 9542868426

REGON: 528087570

zamowienia@stadion.katowice.pl Strona WWW

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Lastrada Catering Sp. z o. o.	Kraków	5130236927

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Lastrada Catering Sp. z o. o. (Kraków)	Umowa podpisana	-	636 173 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025 r. na Stadionie Miejskim w Katowicach Sp. z o. o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stadion Miejski Katowice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528087570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowa Bukowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-803

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@stadion.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.stadion.katowice.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025 r. na Stadionie Miejskim w Katowicach Sp. z o. o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5086647-6c87-4c0f-8061-43e7c487677b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207067

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 uPzp.
Uzasadnienie faktyczne: W dniu 07.03.2025 r. Zamawiający został poinformowany przez właściciela obiektu - Miasto Katowice, o planowanym w dniu 30.03.2025 r. rozegraniu na stadionie pierwszego meczu piłkarskiego drużyny GKS Katowice w ramach rozgrywek Ekstraklasy oraz w związku z tym rozpoczęciu Festiwalu Otwarcia Obiektu. W ramach inauguracji części stadionowej kompleksu sportowego Arena Katowice, Miasto Katowice przewiduje możliwości zlecenia Zamawiającemu zgodnie z posiadaną Umową Koncesji na zarządzanie obiektem kompleksu sportowego Stadionu Miejskiego w Katowicach, m.in. organizacji cateringu dla łącznie ok. 2 400 uczestników.
Jednocześnie Miasto Katowice poinformowało, że w związku z brakiem posiadania przez Organizatora Meczu decyzji – zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, nie może potwierdzić jednoznacznie, że takowa impreza zostanie zorganizowana na obiekcie.
C.d. SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP3.1.1.WR.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025 r. na terenie Areny Katowice zarządzanej przez Spółkę Stadion Miejski Katowice Sp. z o. o. w strefie VIP i przynależnych do niej lożach oraz w Sali Konferencyjnej przeznaczonej dla dziennikarzy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia.

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55510000-8 - Usługi bufetowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lastrada Catering Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5130236927

7.3.3) Ulica: Piastowska 47

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-067

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 636172,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

C.d. SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (...)
Zamawiający w ramach własnych zakupów nie planował udzielenia zamówienia na świadczenie usługi cateringowej. Jednakże ze względu na wytyczne Miasta Katowice z dnia 07.03.2025r. oraz harmonogram wydarzenia, który przewidywał obecność zaproszonych gości na obiekcie w godz. 15.30–23:59, konieczne było zapewnienie cateringu w przypadku organizacji wydarzenia na wskazany powyżej okres.
Dopiero dniu 21.03.2025r. Miasto Katowice poinformowało Zamawiającego że w dniu 21.03.2025r. zostało wydane stosowne zezwolenie oraz na mocy Umowy Koncesji na usługi zarządzania obiektem, jako właściciel obiektu oraz współorganizator Festiwalu Otwarcia Obiektu podczas którego nastąpi otwarcie Areny Katowice, zleciło Zamawiającemu organizację cateringu w myśl pierwotnego pisma z 7.03.2025r.
Biorąc pod uwagę oszacowaną wartość potencjalnego zamówienia, Zamawiający dokonał analizy w przedmiocie możliwości przeprowadzenia postępowania w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 uPzp. Przy założeniu ogłoszenia postępowania w dniu 21.03.2025r. Zamawiający nie był w stanie zachować ustawowych terminów określonych dla trybu podstawowego bowiem na udzielenie zamówienia na świadczenie usługi cateringu w czasie Festiwalu Otwarcia Obiektu miał tylko 9 dni kalendarzowych.
Biorąc pod uwagę liczbę dni jaka pozostała do organizacji wydarzenia, wymagane było natychmiastowe udzielenie zamówienia, a Zamawiający nie był w stanie, ze względu na sytuację nie leżącą po jego stronie, zachować terminów określonych dla konkurencyjnych trybów udzielania zamówienia oraz przeprowadzić procedury wyboru Wykonawcy świadczącego usługi cateringu na wydarzenie organizowane w dniu 30.03.2025r. na terenie kompleksu sportowego Stadionu Miejskiego w Katowicach w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający uprawniony był do udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025r. na Stadionie Miejskim w Katowicach, firmie Lastrada Catering Sp. z o. o. w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 uPzp, tj. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

Świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025 r. na Stadionie Miejskim w Katowicach Sp. z o. o.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025 r. na Stadionie Miejskim w Katowicach Sp. z o. o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stadion Miejski Katowice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528087570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowa Bukowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-803

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@stadion.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.stadion.katowice.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5086647-6c87-4c0f-8061-43e7c487677b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207067

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP3.1.1.WR.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 55510000-8 - Usługi bufetowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lastrada Catering Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5130236927

7.3.3) Ulica: Piastowska 47

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-067

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 636172,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej w czasie eventu odbywającego się podczas Pierwszego Meczu w dniu 30.03.2025 r. na Stadionie Miejskim w Katowicach Sp. z o. o.