Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie IV Regionalnego Kongresu Gospodarczego „Opolskie dla biznesu - Edukacja i rozwój”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OPOLSKIE CENTRUM ROZWOJU GOSPODARKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 160128701

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 38

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-075

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ocrg.opolskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ocrg.ezamawiajacy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e131014-639a-4f23-b0a2-bb125ceff9af

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00469424

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00068796/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie usługi cateringowej w trakcie IV Regionalnego Kongresu Gospodarczego „Opolskie dla biznesu – Edukacja i rozwój”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00396107

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOA.3221.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 196470,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie IV Regionalnego Kongresu Gospodarczego „Opolskie dla biznesu - Edukacja i rozwój”, na którą składa się:
1) Lunch w postaci menu nr 1 – Serwis kawowy, poczęstunek w formie szwedzkiego bufetu finger food oraz zupy na ciepło;
2) Kolacja w postaci menu nr 2 – Serwis kawowy, poczęstunek w formie przystawki serwowanej
i kolacji oraz bufet – przekąski.
2. Miejsce świadczenia usługi cateringowej:
1) Lunch – Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole;
2) Kolacja – Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole.
3. Planowana liczba osób, które obejmuje usługa cateringowa:
1) Lunch – od 150 do 300 osób;
2) Kolacja – od 300 do 500 osób.
4. Termin wydarzenia i godziny gotowości do świadczenia usługi cateringowej:
1) Lunch – 17.10.2025 r., gotowość w godz. 8:00 - 14:30;
2) Kolacja – 17.10.2025 r., gotowość w godz. 17:30 - 00:30.
5. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1A do SWZ.
6. Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Podział zamówienia na części powinien skutkować poszerzeniem kręgu Wykonawców, w tym zwiększeniem udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw (zwanych dalej MŚP) w rynku zamówień publicznych, co z kolei wpływa na racjonalizację wydatkowania środków publicznych (większa liczba wykonawców wpływa pozytywnie na konkurencyjność cen ofert).
Przedmiotowy zakres zamówienia jest możliwy do zrealizowania przez jednego Wykonawcę.
Brak podziału przedmiotowego zamówienia na części nie narusza konkurencji i nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności MŚP. Rozpatrywana przez Zamawiającego możliwość podziału zamówienia na części w żadnym stopniu nie przyczyni się do poszerzenia kręgu Wykonawców, w tym zwiększenia udziału MŚP w rynku zamówień publicznych.
Realizacja przedmiotu zamówienia w całości przez jednego wykonawcę jest racjonalna
i uzasadniona z przyczyn organizacyjnych oraz ekonomicznych. Podział zamówienia na części byłby nieefektywny, ponieważ doprowadziłby do wzrostu kosztów zamówienia, utrudnień technicznych oraz problemów w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co w efekcie mogłoby zagrozić właściwej realizacji przedmiotowego zamówienia.
Ponadto zamówienie, którego przedmiotem są usługi cateringowe, jest udzielane przez Zamawiającego w częściach, a każda z tych części stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Procedury zamówieniowe dla każdej części są wszczynane i realizowane w odrębnych postępowaniach i w różnych terminach określonych w Planie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na 2025 rok. Przedmiotowe zamówienie stanowi wyodrębnioną część w Planie postępowań na 2025 rok.
Mając na uwadze powyższe, decyzja o tym, aby przedmiotowe zamówienie zostało zrealizowane przez jednego Wykonawcę jest w pełni uzasadniona, a podział zamówienia na części byłby działaniem bezpodstawnym mogącym doprowadzić do nieracjonalnego wydatkowania środków publicznych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 103100,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 189570,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 189570,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RAFAŁ JAREMKOWSKI GOLDEN

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MH Milena Harynek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7543103133

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 189570,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: