Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi doradczej w zakresie wspomagania więzi rodzinnych i DI systemu pieczy zastępczej, rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200149196

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: gen. George’a Smitha Pattona 8

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-688

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c83a94a-c66d-4d56-b032-e5d054438217

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00173991

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036968/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługa specjalistyznego doradztwa z zakresu koordynacji polityki społecznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00103951

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.26.3.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 107625,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi doradczej w zakresie w zakresie wspomagania więzi rodzinnych i DI (deinstytucjonalizacji) systemu pieczy zastępczej, rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej, w związku z realizacją projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach Działania 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim.
Zakres usługi:
1) Wsparcie merytoryczne pracowników JST z terenu województwa podlaskiego w zakresie m.in.:
- zapoznania z podstawami prawnymi i najnowszymi zmianami/nowelizacją ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy, a także krajowymi i regionalnymi dokumentami strategicznymi w zakresie deinstytucjonalizacji oraz Europejską Strategią na rzecz rozwoju Dziecka;
- pomoc przy analizie lokalnych potrzeb i uwarunkowań w zakresie utrzymywania i wzmacniania więzi rodzinnych dzieci objętych pieczą zastępczą;
- pomoc przy analizie struktury lokalnej pieczy instytucjonalnej (liczba dzieci, typy placówek, średnia długość pobytu itp.), określaniu kierunków, planowaniu i wdrażaniu działań związanych z deinstytucjonalizacją pieczy zastępczej, w tym pomoc w planowaniu etapów transformacji placówek opiekuńczo-wychowawczych w mniejsze, bardziej środowiskowe formy opieki;
- wskazania praktycznych narzędzi i programów wspierających pracę z rodziną biologiczną oraz podtrzymywania kontaktów dziecka z rodziną naturalną;
- wskazania rozwiązań sprzyjających podtrzymywaniu i wzmacnianiu więzi rodzinnych dzieci objętych pieczą zastępczą oraz wspierających budowanie lokalnych systemów usług towarzyszących np. poradnictwa rodzinnego, terapii rodzinnej, mediacji rodzinnej – jako elementu budowania więzi i przygotowania do reintegracji;
- wskazania rozwiązań umożliwiających rozwój rodzinnych i środowiskowych form opieki oraz redukcję liczby dzieci w pieczy instytucjonalnej, w tym małych dzieci do 10 roku życia;
- wskazanie rozwiązań umożliwiających pozyskiwanie i wykorzystanie funduszy europejskich i krajowych (np. FERS, KPO) w procesie DI,
- prezentowanie przykładów skutecznych modeli przejścia od pieczy instytucjonalnej do rodzinnej i środowiskowej (w Polsce i UE);
- wspierania w planowaniu działań służących rekrutacji, szkoleniu i utrzymaniu kandydatów na rodziny zastępcze oraz prowadzących rodzinne domy dziecka;
- wspierania w planowaniu działań w zakresie organizacji systemów wsparcia (mentoring, superwizja, grupy wsparcia) dla funkcjonujących rodzinnych form pieczy;
- wspieranie w opracowywaniu działań informacyjno-promocyjnych na rzecz upowszechniania rodzinnych form pieczy, wskazywanie narzędzi motywujących do podjęcia roli rodziny zastępczej (np. kampanie społeczne, pakiety wsparcia, współpraca z organizacjami pozarządowymi);
- wsparcie w tworzeniu lokalnych partnerstw (NGO, szkoły, poradnie, sądy, OPS/PCPR) na rzecz upowszechniania rodzinnych form pieczy;
- rozwiązywanie innych kwestii dotyczących wspomagania więzi rodzinnych i DI systemu pieczy zastępczej, rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej.
2) Rekrutacja odbiorców usługi doradczej przy ścisłej współpracy z Zamawiającym.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 54890,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 105000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 54890,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Zróżnicowani

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9910549940

7.3.3) Ulica: ul. Polna 39

7.3.4) Miejscowość: Biadacz

7.3.5) Kod pocztowy: 46-022

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 54890,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 miesiące