Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi dowozu uczniów do szkół położonych na terenie Gminy Juchnowiec Kościelny w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Juchnowiec Kościelny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659355

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jaśminowa 19

1.4.2.) Miejscowość: Juchnowiec Kościelny

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-061

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 68 69 200

1.4.8.) Numer faksu: 85 68 69 239

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@juchnowiec.gmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.juchnowiec.gmina.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f961b647-5086-48dd-ab8e-3aa7b8b83cdd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00301387

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00449425

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi dowozu uczniów do szkół położonych na terenie Gminy Juchnowiec Kościelny w roku szkolnym 2024/2025

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2: Świadczenie usługi dowozu uczniów do Zespołu Szkół im. Jana PawłaII w Kleosinie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów do Zespołu Szkół w Kleosinie w roku szkolnym 2024/2025.
2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje usługę polegającą na dowozie i odwozie ok. 85 uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Kleosinie, ul. Zambrowska 20, wraz ze sprawowaniem opieki.
Dowóz i odwóz uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej od 02 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r. według poniższych tras:
1) Do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Kleosinie
Lp PRZYSTANKI
1 MPK SOLNICZKI I (872)
2 MPK STANISŁAWOWO/SKLEP (959)
3 MPK OLMONTY/CHABROWA (972)
4 MPK OLMONTY/LEŚNA (973)
5 MPK OLMONTY/MIŁA (974)
6 MPK OLMONTY/LEŚNA (973)
7 MPK IZABELIN/DWORSKA (803)
8 MPK HRYNIEWICZE/ŚRÓDLESIE (J) (810)
9 MPK HRYNIEWICZE (J) (811)
10 MPK HRYNIEWICZE/MPRD (J) (812)
11 PLAC SZKOŁY
3. Dowóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży (świadczona usługa może być realizowana na podstawie imiennych biletów miesięcznych). Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z przystanków zlokalizowanych w miejscu zamieszkania uczniów do szkół na godzinę 8.00 oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz liczby miejsc w autobusach na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów.
4. Dowóz uczniów będzie się odbywał w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Dokładny rozkład przewozu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym oraz dyrektorami szkół stosownie do organizacji pracy w poszczególnych placówkach. Zamawiający zastrzega sobie możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości uczniów, zmian organizacyjnych dot. roku szkolnego (np. zajęcia pozalekcyjne, zajęcia w ramach projektu, święto szkoły, rekolekcje, zawieszenie zajęć, odpracowanie dni wolnych itp.).
5. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie faktury VAT. Wykonawca dostarcza fakturę do urzędu do 15 dnia następnego miesiąca, po zakończeniu miesiąca, w którym była świadczona usługa dowozu.
6. W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych uczniów może ulec zmianie (zwiększeniu/zmniejszeniu). Stosowna informacja zostanie przekazana Wykonawcy oraz Zamawiającemu z miesięcznym wyprzedzeniem przez dyrektora szkoły. W przypadku zwiększenia/zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca zapewni ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zwiększenia/zmniejszenia ilości dowożonych uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat.
7. Wykonawca zapewni opiekę oraz odpowiada za bezpieczeństwo przewożonych uczniów podczas przewozu dzieci.
8. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do przewozu osób.
9. Wykonawca, pod rygorem odstąpienia od umowy, zobowiązany jest do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym osób realizujących usługę – tj. każdego kierowcę i każdego opiekuna.
10. Dowożenie uczniów odbywać się będzie środkami transportu w pełni sprawnymi, posiadającymi aktualne badanie techniczne i ważne polisy OC, NNW, spełniającymi wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. Kierowca oraz środek transportu, którym odbywać się będzie dowożenie uczniów powinien spełniać wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.
11. Dowozy i odwozy mają odbywać się pojazdami zapewniającymi miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych uczniów.
12. W przypadku awarii autobusu wykonującego dowóz uczniów Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego, będącego w dyspozycji Wykonawcy.
13. W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, Wykonawca zapewni odpowiednie warunki sanitarne przewozu, zgodnie z zaleceniami właściwych służb.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Podlaska Komunikacja Samochodowa Nova Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5420200091

4.3.3.) Ulica: Boh. Monte Cassino

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-873

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 122850 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00471475/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

usprawnienie kwestii rozliczeń finansowych między stronami

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty ofertowej: 122 850,00 PLN brutto (łącznie z podatkiem VAT), (słownie: sto dwadzieścia dwa tysiące osiemset [pięćdziesiąt złotych).
Wartość wynagrodzenia za jeden miesiąc realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ofertą na przekroczy 12 285,00 PLN (łącznie z podatkiem VAT), (słownie: dwanaście tysięcy dwieście osiemdziesiąt pięć złotych). Stawki biletów ustalone po podaniu przez Gminę ilości dzieci szkolnych i przedszkolnych, przy czym stawka cen biletu imiennego może ulec zmianie przy zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości dzieci.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 122820,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy