Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Tyńcu Małym.
CPV 79710000-4.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Tyńcu Małym

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022444582

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 2

1.5.2.) Miejscowość: Tyniec Mały

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-040

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 71 715 18 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.szkola@szkolatyniecmaly.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szkolatyniecmaly.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6c48bcc-0dfb-4132-8b41-ca088a16a62d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179425

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00047715/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Ochrona obiektu i mienia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Tyńcu Małym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00606566

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/7/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 616098,64 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Tyńcu Małym. CPV 79710000-4.
1. Charakterystyka obiektu.
Budynek plus teren przyległy tj boiska, plac zabaw teren zielony 4ha
powierzchni użytkowa budynku 7214,43m2.
Składający się z: parteru oraz piętra w części szkolnej, w którego skład wchodzą: szkoła podstawowa, stołówka wraz z kuchnią oraz przedszkole samorządowe.

Budynek od zewnątrz nie jest ogrodzony, ogrodzony jest dziedziniec szkoły wraz z boiskiem szkolnym.
Po godzinach pracy szkoły, boisko udostępniane jest mieszkańcom zgodnie z „Regulaminem korzystania z boiska szkolnego”. Oraz udostępniany jest plac zabaw po godzinach pracy szkoły w dni robocze 0d 17:00 do 19:00 w dni wolne od 09:00 do 19:00

Przedszkole samorządowe posiada odrębne wejście przy którym jest zamontowany
domofon, który jest obsługiwany przez pracowników. Budynek posiada komunikację wewnętrzną, dzięki której można przemieszczać się ze szkoły do przedszkola lub na blok sportowy.

Budynek podzielony jest na bloki:
Blok sportowy, w skład którego wchodzą: hala sportowa wyposażona w drzwi wejściowe – 1 szt., ewakuacyjne 1 szt. Dodatkowo na bloku sportowym znajduje się mała sala gimnastyczna, dwa magazynki sportowe, węzły sanitarne, pokój nauczycielski w-f, pomieszczenie techniczne ( pań sprzątających) oraz jedna klasa lekcyjna. W części sportowej, korytarzowej znajduje się szatnia

2. Administracja, wyposażona jest w pomieszczenie administracyjne i dyrektorskie oraz gabinet psychologa i pedagoga.
3. Hol główny, znajduje się główne wejście do szkoły, wyposażone w domofon, dwie świetlice oraz szatnię korytarzową i windę.
4. Blok dydaktyczny
Parter część A, wyposażony w dziewięć sal dydaktycznych w tym jedna sala informatyczna, pomieszczenie techniczne oraz konserwatora, sanitariaty. Znajduje się również, wyjście na dziedziniec szkoły, na którym znajduje się plac zabaw.
Parter część B, wyposażona w trzy sale dydaktyczne, aulę, bibliotekę oraz węzeł sanitarny.
Z auli jest możliwość wyjścia na dziedziniec, oraz z jednej klasy jest możliwość wyjścia na plac zabaw.
Parter część C, wyposażona w stołówkę, kuchnię, magazyny oraz zaplecza kuchenne, węzeł sanitarny, kotłownia. Z kotłowni istnieje możliwość wyjścia na zewnątrz szkoły, ze stołówki możliwość wyjścia na plac zabaw oraz znajdują się drzwi ewakuacyjne z możliwością wyjścia przed szkołę. Kuchnia posiada osobne wejście oraz jest wyposażona dodatkowo w pojemniki na odpady komunalne, znajdujące się w pomieszczeniu ogólnie dostępnym, z możliwością wejścia z zewnątrz.
5. Blok, część przedszkolna, wyposażony w sale dydaktyczne, węzły sanitarne, pomieszczenia socjalne oraz administracyjne. Przedszkole posiada odrębne wejście, przy którym zamontowany jest wideofon. Na teren przedszkola można przedostać się szlakami komunikacji wewnętrznej, przez stołówkę szkolną.
Z przedszkola jest możliwość wyjścia na plac zabaw.
6. Piętro pierwsze cześć A, wyposażone jest w sale dydaktyczne, jedynaście klas, w tym pracownia chemiczna, fizyczna i językowa. Z górnego korytarza można wyjść klatką zewnętrzną na teren szkoły, nieogrodzony oraz klatką wewnętrzną można zejść na parter bloku części A.

Piętro pierwsze część B, wyposażane jest w gabinety specjalistyczne: pielęgniarka, stomatolog, psycholog, pedagog, serwerownia, pokój nauczycielski ,pokój terapii jedna sala lekcyjne, magazyn techniczny.

Budynek wyposażony jest w system telewizji przemysłowej, który znajduje się na portierni, system ppoż., oraz system przeciwwłamaniowy.
Budynek posiada drzwi podłączone do systemu SAP, które w momencie alarmu przeciwpożarowego otwierają się automatycznie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1. Dozoru i ochrony stałej obiektu, we wszystkie dni tygodnia w okresie trwania umowy, w systemie: poniedziałek – piątek w godzinach od 15:00 do 07:00
Oraz w sobotę, niedzielę i święta całodobowo.
2. W przypadku zagrożenia na życiu i mieniu wprowadzenie grupy interwencyjnej w celu zabezpieczenia miejsca zdarzenia. Max czas dojazdu 40 minut w dzień oraz 30 minut w nocy.
3. Obsługi central systemów alarmowych znajdujących się w szkole, tj. ppoż., włamania oraz innych urządzeń zainstalowanych na terenie szkoły.
4. Otwierania i zamykania drzwi wejściowych do budynku oraz furtka zewnętrzna wejście na plac zabaw.
5. Bieżącego obserwowania i monitorowania obiektu, z wykorzystaniem istniejącego systemu telewizyjnego.
6. Ścisłego przestrzegania wewnętrznych procedur zamawiającego dotyczących zasad porządkowych, w tym zasad dotyczących ewakuacji budynku w sytuacjach zagrożeń.
7. Nadzoru nad pracą systemu wentylacji, klimatyzacji, ppoż. Monitoring oraz systemu antywłamaniowego, w razie potrzeby niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu nieprawidłowości w działaniu.
8. Wykonywania wszelkich poleceń zamawiającego, mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa w dozorowanym i chronionym obiekcie.
9. Prowadzenia zeszytu usterek, powstałych w czasie godzin pracy ochrony.
zapisywania zauważonych nieprawidłowości, bądź zgłoszonych usterek ( np. dotyczących oświetlenia, niesprawnej instalacji elektrycznej, kanalizacyjnej, wodnej itp.)
10. W przypadku jakiejkolwiek awarii, wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii, wykonania dokumentacji fotograficznej oraz zgłoszenia awarii odpowiednim służbom.
11. Prowadzenie systematycznych obchodów dozorowanego i chronionego terenu, tj. wykonywania obchodów całego budynku i terenu przyległego w porach uzgodnionych z Zamawiającym, ze zwróceniem uwagi na prawidłowe zabezpieczenie pomieszczeń oraz instalacji w budynku. Obchody winny odbywać się co dwie godziny.
12. Sprawdzania korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem pozostawionych przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru etc.
13. W godzinach nocnych tj. godz. 22:00-6:00 Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących w obiekcie zasad dotyczących przebywania osób na terenie budynku. W uzasadnionych przypadkach prawo wejścia na teren obiektów mają funkcjonariusze Policji. W sytuacjach wyjątkowych mają prawo wejść na teren obiekty służby Straży Pożarnej, Pogotowia ratunkowego, energetycznego i gazowego. Niezwłocznie o tym fakcie należy poinformować przedstawiciela Zamawiającego.
14. Wydawania, przyjmowania i przechowania kluczy w tym do obiektu sportowego, przy czym klucze mogą zostać wydane wyłącznie osobom do tego upoważnionym wraz z dokonywaniem wpisów do Książki wydania-przyjęcia kluczy.
15. Właściwego zabezpieczenia kluczy wejściowych przed kradzieżą, zagubieniem lub kopiowaniem.
16. Niezwłocznego informowania odpowiednich służb oraz przedstawiciela Zamawiającego, w sytuacji zagrożenia lub stwierdzenia popełnienia przestępstwa.
17. Zabezpieczenia budynku w przypadkach awarii oraz natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego.
18. Zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa w wyżej wymienionym obiekcie.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie jeżeli z przyczyn leżących po jego stronie powstanie szkoda lub naruszone zostanie inne dobro Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, niezależnie od zgłoszenia sprawy organom porządkowym np. Policji, oraz prowadzi postępowanie wyjaśniające w oparciu o procedury wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.

Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca w zakresie przestrzegania przepisów prawa zobowiązuje się w szczególności zapewnić wykonanie usługi w sposób zgodny z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018r.poz.2142 ze zm.)
2. W skład wyposażenia pracownika ochrony powinny wchodzić:
- umundurowanie
- identyfikator

3. Dbałość o estetyczny wygląd swój oraz miejsca pracy, udzielania rzetelnych informacji w uprzejmy i kompetentny sposób.
4. Osoby wykonujące czynność ochrony winny być:

- być sprawne umysłowo i fizycznie, Zamawiający nie zezwala na świadczenie usług przez osoby posiadające jakąkolwiek niepełnosprawność
- w stopniu komunikatywnym posługiwać się językiem polskim.

Zamawiający informuje , że możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, po uprzednim kontakcie telefonicznym z Panią Małgorzatą Baranowską-Gnat tel. 730817097 i ustaleniu terminu.
Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia jest wzór Umowy.

3. Wymagania dla Wykonawcy dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę:

a) Zamawiający wymaga, by osoby dokonujące czynności w siedzibie Zamawiającego w celu realizacji zadania – osoba kontrolująca prace ochroniarzy była zatrudniona wyłącznie na podstawie Umowy o pracę.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu listy osób biorących udział w realizacji zamówienia wraz z określeniem pełnionych przez nich funkcji oraz wskazaniem podstawy zatrudnienia. Lista powinna być podpisana prze osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy i być złożona w terminie określonym zapisami Umowy i aktualizowana na bieżąco, tj. za każdym razem, gdy dojdzie do zmiany którejkolwiek z wymaganych osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 636398,29 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 741781,02 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 636398,29 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WAR Krystian Warwas

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8942604765

7.3.3) Ulica: Jarzębinowa 92

7.3.4) Miejscowość: Smolec

7.3.5) Kod pocztowy: 55-080

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 63698,29 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy