Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi druku offsetowego i dystrybucji publikacji wydawanych na potrzeby FRSE w podziale na dwie części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010393032

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142a

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@frse.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.frse.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi druku offsetowego i dystrybucji publikacji wydawanych na potrzeby FRSE w podziale na dwie części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e9d0d96-8f35-4246-820d-d0bf034dfc70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00384047

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036295/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi drukowania na potrzeby FRSE.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie finansowane jest z Programów Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE, w tym Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://frse.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w p.z.p., odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730 z późn. zm.).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
3. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę prowadzoną w ramach Marketplanet OnePlace, dostępną pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformę.
6. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga:
a) podania adresu email Wykonawcy,
b) utworzenia hasła,
c) zapoznania się z Regulaminem korzystania z Marketplanet OnePlace oraz jego akceptację,
d) zapoznania się oraz akceptacji informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
e) wyrażenia zgodny na kontakt telefoniczny na wskazany przy rejestracji konta, numer telefonu w celu weryfikacji danych oraz
uruchomienia konta, a także w procesie jego obsługi w celu zapewnienia wsparcia technicznego przez Otwarty Rynek Elektroniczny
S.A. z siedzibą w Warszawie. Zgoda jest dobrowolna ale wymagana w celu świadczenia usługi. Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę
w każdym czasie.
7. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy umieszczonej na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”. W
przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta Info Marketplanet, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych Platformy (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 pod numerem tel. +48 22 25 72 223), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
8. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określone zostały w ust. 9.
9. Zgodnie z art. 67 p.z.p., Zamawiający podaje następujące wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 Kb/s (zalecane
szerokopasmowe łącze internetowe);
2) komputer pc/mac z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta np. MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, MS Edge;
4) zainstalowana bezpłatna wersja oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_2020 lub użycie JAVA w wersji OpenJDK wydawanej na licencji GPL;

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU SYSTEMU EDUKACJI, AL. JEROZOLIMSKIE 142A,
02-305 WARSZAWA.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@frse.org.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 p.z.p.;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.261.38.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Tak

4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy: 1

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Świadczenie usługi druku offsetowego i dystrybucji publikacji wydawanych na potrzeby FRSE.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego, o wartości maksymalnej do 155.000,00 zł brutto dla części I. Warunki udzielania zamówień podobnych są tożsame z tymi określonymi dla zamówienia podstawowego w części I. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium: cena druku okładki publikacji i jej elementów (C)
Skala pkt: 0 – 35
cena najniższa brutto
C = ------------------------------------------------ x 35
cena oferty badanej brutto
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium cena druku,
Cena najniższa – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu,
Cena badana – cena oferty badanej.

2) Kryterium: cena druku środka publikacji i jego elementów (Cd)
Skala pkt: 0 – 35
cena najniższa brutto
Cd = ------------------------------------------------ x 35
cena oferty badanej brutto

gdzie:
Cd – liczba punktów w kryterium cena druku środka i jego elementów,
Cena najniższa – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu,
Cena badana – cena oferty badanej.

3) Kryterium: cena dystrybucji (Cdys)
Skala pkt: 0 – 15
cena najniższa brutto
Cdys= ------------------------------------------------ x 15
cena oferty badanej brutto

gdzie:
Cdys – liczba punktów w kryterium cena dystrybucji,
Cena najniższa – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu,
Cena badana – cena oferty badanej.
4) Kryterium: czas realizacji (Cr)
Skala pkt: 0 – 15
• Termin dostarczenia do FRSE pierwszych 500 egz. danego nakładu w oprawie miękkiej klejonej podany w dniach roboczych – 7 pkt. (maksymalnie do uzyskania: 7 pkt.).
Punkty odpowiednio 7, 6, 5, 4, 3 – otrzymają oferenci z pierwszych pięciu miejsc listy rankingowej utworzonej dla tego kryterium, przy założeniu: im krótszy termin – tym wyższe miejsce na liście. Wykonawcy znajdujący się odpowiednio na 6 miejscu i niżej dostaną 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy czas realizacji nie może wynosić więcej niż 12 dni roboczych, liczonych od momentu zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

• Termin dostarczenia do FRSE minimum 500 egz. danego nakładu w oprawie miękkiej szyto-klejonej podany w dniach roboczych – 5 pkt. (maksymalnie do uzyskania: 5 pkt.).
Punkty – odpowiednio 5, 4, 3, 2 i 1 – otrzymają oferenci z pierwszych pięciu miejsc listy rankingowej utworzonej dla tego kryterium, przy założeniu: im krótszy termin – tym wyższe miejsce na liście. Wykonawcy znajdujący się odpowiednio na 6 miejscu i niżej dostaną 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy czas realizacji nie może wynosić więcej niż 12 dni roboczych, liczonych od momentu zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

• Termin dostarczenia do FRSE minimum 200 egz. danego nakładu w oprawie twardej lub zintegrowanej podany w dniach roboczych – 3 pkt. (maksymalnie do uzyskania: 3 pkt.). Punkty – odpowiednio 3, 2 i 1 – otrzymają oferenci z pierwszych trzech miejsc listy rankingowej utworzonej dla tego kryterium, przy założeniu: im krótszy termin – tym wyższe miejsce na liście. Wykonawcy znajdujący się odpowiednio na 4 miejscu i niżej dostaną 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy czas realizacji nie może wynosić więcej niż 12 dni roboczych, liczonych od momentu zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w określonych kryteriach oceny ofert w poszczególnych częściach, zgodnie ze wzorem:
S = C + Cd + Cdys + Cr
S – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów
C – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena druku okładki publikacji i jej elementów”
Cd – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena druku środka publikacji i jego elementów”
Cdys – łączna suma punktów przyznana Wykonawcy w kryterium „Cena dystrybucji”
Cr – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Czas realizacji”.

3. Maksymalna ilość punktów, jaką oferta może otrzymać w kryteriach wyboru ofert, to 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Świadczenie usługi druku offsetowego i dystrybucji publikacji wydawanych na potrzeby FRSE.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 19 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego, o wartości maksymalnej do 155.000,00 zł brutto dla części II. Warunki udzielania zamówień podobnych są tożsame z tymi określonymi dla zamówienia podstawowego w części II. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium: cena druku okładki publikacji i jej elementów (C)
Skala pkt: 0 – 35
cena najniższa brutto
C = ------------------------------------------------ x 35
cena oferty badanej brutto
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium cena druku,
Cena najniższa – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu,
Cena badana – cena oferty badanej.

2) Kryterium: cena druku środka publikacji i jego elementów (Cd)
Skala pkt: 0 – 35
cena najniższa brutto
Cd = ------------------------------------------------ x 35
cena oferty badanej brutto

gdzie:
Cd – liczba punktów w kryterium cena druku środka i jego elementów,
Cena najniższa – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu,
Cena badana – cena oferty badanej.

3) Kryterium: cena dystrybucji (Cdys)
Skala pkt: 0 – 15
cena najniższa brutto
Cdys= ------------------------------------------------ x 15
cena oferty badanej brutto

gdzie:
Cdys – liczba punktów w kryterium cena dystrybucji,
Cena najniższa – najniższa cena zaoferowana w postępowaniu,
Cena badana – cena oferty badanej.
4) Kryterium: czas realizacji (Cr)
Skala pkt: 0 – 15
• Termin dostarczenia do FRSE pierwszych 500 egz. danego nakładu w oprawie miękkiej klejonej podany w dniach roboczych – 7 pkt. (maksymalnie do uzyskania: 7 pkt.).
Punkty odpowiednio 7, 6, 5, 4, 3 – otrzymają oferenci z pierwszych pięciu miejsc listy rankingowej utworzonej dla tego kryterium, przy założeniu: im krótszy termin – tym wyższe miejsce na liście. Wykonawcy znajdujący się odpowiednio na 6 miejscu i niżej dostaną 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy czas realizacji nie może wynosić więcej niż 12 dni roboczych, liczonych od momentu zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

• Termin dostarczenia do FRSE minimum 500 egz. danego nakładu w oprawie miękkiej szyto-klejonej podany w dniach roboczych – 5 pkt. (maksymalnie do uzyskania: 5 pkt.).
Punkty – odpowiednio 5, 4, 3, 2 i 1 – otrzymają oferenci z pierwszych pięciu miejsc listy rankingowej utworzonej dla tego kryterium, przy założeniu: im krótszy termin – tym wyższe miejsce na liście. Wykonawcy znajdujący się odpowiednio na 6 miejscu i niżej dostaną 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy czas realizacji nie może wynosić więcej niż 12 dni roboczych, liczonych od momentu zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

• Termin dostarczenia do FRSE minimum 200 egz. danego nakładu w oprawie twardej lub zintegrowanej podany w dniach roboczych – 3 pkt. (maksymalnie do uzyskania: 3 pkt.). Punkty – odpowiednio 3, 2 i 1 – otrzymają oferenci z pierwszych trzech miejsc listy rankingowej utworzonej dla tego kryterium, przy założeniu: im krótszy termin – tym wyższe miejsce na liście. Wykonawcy znajdujący się odpowiednio na 4 miejscu i niżej dostaną 0 pkt. w przedmiotowym kryterium.

Zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy czas realizacji nie może wynosić więcej niż 12 dni roboczych, liczonych od momentu zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w określonych kryteriach oceny ofert w poszczególnych częściach, zgodnie ze wzorem:
S = C + Cd + Cdys + Cr
S – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów
C – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena druku okładki publikacji i jej elementów”
Cd – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena druku środka publikacji i jego elementów”
Cdys – łączna suma punktów przyznana Wykonawcy w kryterium „Cena dystrybucji”
Cr – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Czas realizacji”.

3. Maksymalna ilość punktów, jaką oferta może otrzymać w kryteriach wyboru ofert, to 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega
wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie następujących dokumentów:
i. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;
ii. dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu
ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U.2020.346 t.j. z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. W zakresie nieuregulowanym p.z.p. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-29 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://frse.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-29 08:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE