Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUGI GASTRONOMICZNEJ, HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ oraz USŁUGI TŁUMACZENIA KONSEKUTYWNEGO DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI - PROJEKT PN. „PARTNERSTWO W BEZPIECZEŃSTWIE ...” W RAMACH FBW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050252820

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sienkiewicza 65

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-003

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podlaska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc95a371-1724-4790-ae6c-70b31e0e79af

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590319

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00459547

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

PROJEKT NR FBWP.03.01-IZ.00-0062/24 PN. „PARTNERSTWO W BEZPIECZEŃSTWIE – POPRAWA WSPÓŁDZIAŁANIA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH W SYTUACJI KRYZYSOWEJ” WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH FUNDUSZU BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO NA LATA 2021- 2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUGI GASTRONOMICZNEJ, HOTELARSKIEJ, KONFERENCYJNEJ oraz USŁUGI TŁUMACZENIA KONSEKUTYWNEGO DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI - PROJEKT PN. „PARTNERSTWO W BEZPIECZEŃSTWIE ...” W RAMACH FBW

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia konsekutywnego dla uczestników konferencji otwierającej projekt pn. „Partnerstwo w bezpieczeństwie – poprawa współdziałania instytucji publicznych w sytuacji kryzysowej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021 - 2027 w terminie pomiędzy: 17.11.2025 r. - 28.11.2025 r. (z wyłączeniem sobót i niedziel), preferowany termin organizacji przedsięwzięcia: 25-27.11.2025 r.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
• Zakwaterowanie:
I dzień: przyjazd - zakwaterowanie 28 osób do godziny 22.00
II dzień: konferencja - zakwaterowanie 24 osób
III dzień: wyjazd - wymeldowanie 52 osób.
• Śniadanie:
II dzień: dla 28 osób
III dzień: dla 52 osób
• Obiad:
II dzień: dla 52 osób
• Kolacja:
I dzień: dla 28 osób
II dzień: dla 52 osób
• Przerwa kawowa (całodzienny serwis) dla 52 osób w II dzień.
• Wynajęcie sali konferencyjnej dla 52 osób wraz z wyposażeniem w II dzień konferencji.
3. Zapewnienie tłumaczenia przez wykwalifikowanych tłumaczy posiadających w swoim dorobku zawodowym doświadczenie tłumaczenia konsekutywnego z języka litewskiego (polsko-litewski, litewsko-polski) w II dzień.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nastula Events Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 525-299-33-51

4.3.3.) Ulica: Gałczyńskiego 4/901

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-362

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 48610,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00536588/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48610 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy