Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego dla uczestników szkolenia (D)
- projekt współfinansowany ze środków UE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050252820

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sienkiewicza 65

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-003

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podlaska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d54f2942-76f8-4095-a7d6-fb7a1bcaa2c2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00497639

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00383725

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt: „RAZEM BEZPIECZNIEJ – WZROST BEZPIECZEŃSTWA w POLSKO-LITEWSKIM REGIONIE PRZYGRANICZNYM POPRZEZ INTENSYFIKACJĘ WSPÓŁPRACY POLICJI” WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ w RAMACH PROGRAMU INTERREG VI-A LITWA – POLSKA

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego dla uczestników szkolenia (D)
- projekt współfinansowany ze środków UE

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi gastronomicznej, hotelarskiej, konferencyjnej oraz usługi tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego dla uczestników szkolenia (D), realizowanego w ramach projektu pn. „Razem bezpieczniej - wzrost bezpieczeństwa w polsko-litewskim regionie przygranicznym poprzez intensyfikację współpracy policji”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu INTERREG VI-A Litwa – Polska.
Termin realizacji usługi: 3 kolejno następujące po sobie dni robocze w okresie od 13.10.2025 r. do 24.10.2025 r., z wyłączeniem sobót i niedziel.

2. Zakres zamówienia
a) Usługa hotelarska: Zakwaterowanie 53 uczestników:
• Dzień 1 – przyjazd i zakwaterowanie
• Dzień 3 – wykwaterowanie
b) Usługa gastronomiczna:
• Śniadania: Dzień 2 i Dzień 3 – dla 53 osób
• Obiady: Dzień 1, 2, 3 – dla 53 osób
• Kolacje - dla 53 osób:
- Dzień 1 – kolacja bufetowa
- Dzień 2 – kolacja w formie grilla/ogniska
• Serwis kawowy- dla 53 osób:
- Dzień 1–3 – całodzienny serwis kawowy (w hotelu oraz w miejscu zajęć praktycznych)
c) Usługa konferencyjna:
- Wynajem sali konferencyjnej dla 53 osób (Dzień 1 i 3), z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i komfortem termicznym
d) Usługa tłumaczeniowa:
- Tłumaczenie symultaniczne (język polski – litewski i odwrotnie) – Dzień 1 i 3
- Tłumaczenie konsekutywne (język polski – litewski i odwrotnie) – Dzień 2 (zajęcia praktyczne w terenie)
- Sprzęt do tłumaczenia symultanicznego oraz minimum 2 wykwalifikowanych tłumaczy
- Słownictwo specjalistyczne: język prawniczy, policyjny

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PLATON Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 894-312-99-70

4.3.3.) Ulica: Chabrowa 39/7

4.3.4.) Miejscowość: Wysoka

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 96480,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00426072/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 96480 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy