Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi gastronomiczno-hotelowej w związku z organizacją szkolenia dla sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kaszubska 42

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-227

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: grzegorz.perkowski@szczecin.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.so.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f7c71dc-f5d6-462f-9845-427f09910ec7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00258567

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00150587

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi gastronomiczno-hotelowej w związku z organizacją szkolenia dla sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Szczecinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomiczno-hotelowej w związku z organizacją szkolenia dla sędziów z obszaru właściwości Sądu Okręgowego w Szczecinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 8 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365879222

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 207237,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00217451/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z rozszerzeniem zakresu umowy poprzez wydłużenie godzin kolacji w dniu 8 maja 2025 r. oraz o oprawę muzyczną w trakcie kolacji, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 25 kwietnia 2025r., strony zgodnie postanawiają, na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy PZP, zmienić treść umowy, w zakresie przedmiotu umowy i wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym wartość zmiany jest mniejsza niż 10% pierwotnej wartości umowy, jest mniejsza niż progi unijne i nie zmienia ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1.
1. Strony zgodnie postanawiają rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe świadczenia gastronomiczne dla uczestników konferencji w ten sposób, że w dniu 8 maja 2025r. zostaną wydłużone godziny kolacji wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę dodatkowej obsługi kelnerskiej i dodatkowych posiłków i napojów zimnych wraz z oprawą muzyczną, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 25 kwietnia 2025 r., która stanowi załącznik do aneksu.
2. W związku z rozszerzeniem zakresu umowy ulega zmianie wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę 20.723,76 zł w ten sposób, że §3 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie: Maksymalne łączne wynagrodzenie za świadczone usługi określone w załączniku nr 8 do SWZ pkt. 4d strony określają na kwotę ogólną 227 961,36 złotych (słownie: dwieście dwadzieścia siedem dziewięćset sześćdziesiąt jeden złotych 36/100 brutto).

5.4.6.) Wartość zmiany: 20723,75

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 227960,95 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE