Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych I a – 24 uczniów w terminie 04.06.2025 r – 06.06.2025 r PSP 12 w Stalowej Woli

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d22c77eb-49d5-446e-b852-e2675efcdcbd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00226131

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049027/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.40 Organizacja obozów sportowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00213395

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-II.271.99.2025.KA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 5853,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia bazy pobytowej wraz z wyżywieniem w miejscowości Janów Lubelski lub w odległości nieprzekraczającej 20 km od miejscowości Janów Lubelski liczonej w linii prostej jako promień okręgu, a także bazy rekreacyjno-sportowej podczas obozu sportowego dla uczniów klasy sportowej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12 w Stalowej Woli w dniach 04.06.2025 r. – 06.06.2025 r.
2. Grupę uczestników stanowi maksymalnie - 24 osoby.
3. Liczba osób, tj. 24 uczestników obozu sportowego, wykazana przez Zamawiającego ma wymiar szacunkowy maksymalny - pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę tę Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt. 2 liczby uczestników o maksymalnie 5 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) - co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 19 uczestników, a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie bazy pobytowej
i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno - sportowej podczas trzydniowego (dwa osobodni) obozu sportowego.
5. Podczas obozu sportowego wykonawca zapewni:
1) Noclegi - zakwaterowanie w hotelu/pensjonacie wraz z wyżywieniem zlokalizowanym w miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) lub
w odległości nieprzekraczającej 20 km od zbiegu ulic Sukienniczej (DK 74) oraz Ulanowskiej (DW 878) miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) liczonej w linii prostej jako promień okręgu o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo
i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań i obiadów oraz salą dydaktyczną, która powinna posiadać co najmniej 24 miejsc siedzących dla 24 uczestników.
W celu weryfikacji czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę hotel/pensjonat zlokalizowany jest miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) lub zlokalizowany jest w odległości nieprzekraczającej 20 km od zbiegu ulic Sukienniczej (DK 74) oraz Ulanowskiej (DW 878) miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej:
https://mapa.targeo.pl/22.4084926,50.7071865,20
2) Wyżywienie uczestników obozu (2 x 24 śniadań, 2 x 24 obiadów).
3) Bazę rekreacyjno – sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno - sportowych, boisko wielofunkcyjne, sala ze stołem do piłkarzyków i ze stołem do tenisa stołowego i stołem do bilarda). Baza rekreacyjno – sportowa winna znajdować się na terenie ośrodka zakwaterowania
i wyżywienia (hotelu/pensjonatu) wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę tj. pod tym samym adresem lub w odległości nieprzekraczającej 20 minut drogi pieszo (dostępnej dla wszystkich) od adresu ośrodka hotelu/pensjonatu wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę.
W celu weryfikacji miejsca lokalizacji wskazanej/zaproponowana przez Wykonawcę Bazy rekreacyjno – sportowej Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi
i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej:
https://www.google.com/maps
wpisując adres hotelu/pensjonatu wskazanego /zaproponowanego przez Wykonawcę oraz adres zaproponowanej Bazy rekreacyjno – sportowej, a następnie wybierając najszybszą dostępną dla wszystkich drogę pieszą za pomocą narzędzi udostępnionych przez https://www.google.com/maps.
6. Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy spełnienia wszystkich ciążących na nim jako na pracodawcy obowiązków dotyczących działalności bezpośrednio związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024, poz. 560 ze zm.).
1) W szczególności, Wykonawca jest zobowiązany do:
a) Uzyskania i aktualizacji informacji, czy osoby mające bezpośredni kontakt z małoletnimi w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia są wpisane do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym, zgodnie z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Weryfikacja powinna być dokonana każdorazowo przed dopuszczeniem danej osoby do wykonywania pracy z małoletnimi oraz systematycznie aktualizowana w trakcie realizacji zamówienia.
b) Dokumentowania przeprowadzonych czynności w zakresie uzyskania informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przechowywania dokumentacji przez okres realizacji zamówienia i zgodnie z wymogami przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
c) Wdrożenia wewnętrznych procedur i środków ostrożności zapewniających przestrzeganie przepisów ustawy, w tym w szczególności procedur ochrony małoletnich przed jakimikolwiek formami nadużyć i naruszeń ich bezpieczeństwa, oraz regularnego szkolenia personelu w zakresie obowiązków wynikających z ustawy.
d) Udzielenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich informacji i dokumentów potwierdzających realizację powyższych obowiązków, w szczególności dokumentacji potwierdzającej brak wpisu danej osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania powyższych wymogów przez Wykonawcę w każdym momencie trwania umowy, a w przypadku stwierdzenia uchybień – do wezwania Wykonawcy do natychmiastowego ich usunięcia oraz do podjęcia działań przewidzianych w umowie. Jakiekolwiek uchybienia w ww. zakresie, skutkujące naruszeniem wyżej wskazanej ustawy, uprawniać będą nadto Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. Jeżeli treść wiążącej strony umowy nie będzie stanowić inaczej, prawo do odstąpienia od Umowy z ww. tytułu przysługiwać będzie Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o podstawie odstąpienia.
3) W sytuacji, w której wskazane pkt 5 powyżej hotel/pensjonat - miejsce zakwaterowania lub baza rekreacyjno – sportowa zarządzana będzie przez podwykonawcę/podmiot trzeci, wykonawca zapewni spełnienie ww. warunku także przez personel ww. bazy.
7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z:
a) treścią zamówienia publicznego wraz z załącznikami,
b) treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację zamówienia publicznego,
c) wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień,
d) zasadami etyki zawodowej,
2) zapewnienie należytego ładu i porządku w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zadbanie o właściwy stan techniczny maszyn i urządzeń, wykorzystywanych przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3) przestrzeganie przepisów BHP i p-pożarowych;
4) naprawienie na swój koszt szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
5) zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt osób, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli przepisy prawa wymagają takich uprawnień.
6) posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia.
7) wyznaczenie osób do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia i ścisła współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: