Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych (IV a, V a) – 47 uczestników w terminie 26.05.2025 r. - 30.05.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.4.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aaece54d-ead4-427e-a06f-30409f0258db

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00318480

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych (IV a, V a) – 47 uczestników w terminie 26.05.2025 r. - 30.05.2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia bazy pobytowej wraz z wyżywieniem w miejscowości Rajskie 38-610 (woj. podkarpackie) lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od miejscowości Rajskie, liczonej w linii prostej (promień okręgu), a także bazy rekreacyjno-sportowej podczas obozu sportowego dla uczniów klasy sportowej Publicznej Szkole Podstawowej nr 12 w Stalowej Woli w dniach 26-30.05.2025 r.
2. Grupę uczestników stanowi maksymalnie - 47 osób.
3. Liczba osób, tj. 47 uczestników obozu sportowego, wykazana przez Zamawiającego ma wymiar maksymalny - pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę tę Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt. 2 powyżej liczby uczestników o maksymalnie 5 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) - co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 42 uczestników, a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie bazy pobytowej i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno-sportowej podczas pięciodniowego (cztery osobodni) obozu sportowego.
5. Podczas obozu sportowego wykonawca zapewni:
1) Noclegi - zakwaterowanie w domkach wraz z wyżywieniem w miejscowości Rajskie 38-610 (woj. podkarpackie) lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od miejscowości Rajskie, liczonej w linii prostej (promień okręgu) o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań i obiadów, która powinna posiadać co najmniej 47 miejsc dla 47 uczestników.
W celu weryfikacji czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę ośrodek znajduje się w odległości nieprzekraczającej 25 km od miejscowości Rajskie 38-610 (woj. podkarpackie), Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej: https://mapa.targeo.pl/Mapa_Polski,17,22.4764767,49.2962176?l=3dadca018037c808
2) Wyżywienie uczestników obozu (4 x maksymalnie 47 śniadań, 4 x maksymalnie 47 obiadów w miejscu zakwaterowania).
3) Bazę rekreacyjno-sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno-sportowych - basen, boisko wielofunkcyjne - zewnętrzne). Baza rekreacyjno-sportowa winna znajdować się w ośrodku wskazanym/zaproponowanym przez Wykonawcę lub w odległości nieprzekraczającej 1500 m (1,5 km) od adresu ośrodka wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę liczonej w linii prostej jako promień okręgu. W celu weryfikacji czy Baza rekreacyjno- sportowa znajduje się
w odległości nieprzekraczającej 1500m (1,5 km) od adresu ośrodka wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej: https://mapa.targeo.pl/Rajskie,19,22.4805321,49.3185464
6. Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy spełnienia ciążących na nim jako na pracodawcy obowiązków w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2024, poz. 560 ze zm.), w tym obowiązku uzyskania informacji, czy dane osób dopuszczonych do ww. działalności, są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym, zgodnie z art. 21 przedmiotowej ustawy. W sytuacji, w której wskazane pkt 5 powyżej ośrodek - miejsce zakwaterowania lub baza rekreacyjno-sportowa zarządzana będzie przez podwykonawcę/podmiot trzeci, wykonawca zapewni spełnienie ww. warunku także przez personel ww. bazy.
7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z:
a) treścią zamówienia publicznego wraz z załącznikami,
b) treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację zamówienia publicznego,
c) wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień,
d) zasadami etyki zawodowej,
2) zapewnienie należytego ładu i porządku w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zadbanie o właściwy stan techniczny maszyn i urządzeń, wykorzystywanych przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3) przestrzeganie przepisów BHP i p-pożarowych;
4) naprawienie na swój koszt szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
5) zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt osób, niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli przepisy prawa wymagają takich uprawnień.
6) posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7) wyznaczenie osób do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia i ścisła współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Rajska Dolina Marek Piotrowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6871452464

4.3.3.) Ulica: Rajska 23

4.3.4.) Miejscowość: Polańczyk

4.3.5.) Kod pocztowy: 38-610

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 22560,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00318352/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 22560,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy