Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usługi hotelowej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych w ramach organizowanej przez KEE WEiA PG Konferencji Naukowej APE’25 w terminie od 04-06.06.2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Gdańska

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Elektrotechniki i Automatyki

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001620

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gabriela Narutowicza 11/12

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-233

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.weia@pg.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pg.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-850f637f-761e-434f-a4b6-d09f83f493e3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00254628

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-29

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00639339

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi hotelowej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz najem sal konferencyjnych
w ramach organizowanej przez Katedrę Elektroenergetyki Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej Konferencji Naukowej APE’25, odbywającej się w terminie od 04.06.2025 roku do 06.06.2025 roku.
2. Kody wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1 - usługi hotelarskie, 55320000-1 - usługi przygotowywania posiłków.
3. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 6 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach
i warunkach opisanych w niniejszej SWZ oraz na podstawie projektowanych postanowień umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
5. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia / zwiększenia liczby uczestników określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy
w takim wypadku nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego
tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację przedmiotu umowy o wartości nie mniejszej niż 50%
wartości wskazanej w §5 ust. 1 umowy.
6. Usługa hotelowa jako kluczowa część zamówienia, w całym okresie obowiązywania umowy będzie osobiście wykonywana przez Wykonawcę bez możliwości korzystania w tym zakresie z podwykonawców.

3.8.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-01-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Dobry Hotel Sp. z o.o. Sp. komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 221051940

4.3.3.) Ulica: Falista 7

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-331

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 159100,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00033677/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-05-23

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 48000,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie