Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie Usługi Inwestora Zastępczego Kontraktu dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku na terenie Gminy Zagrodno”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAGRODNO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647676

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 52

1.4.2.) Miejscowość: Zagrodno

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-516

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugzagrodno@zagrodno.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zagrodno.info/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e4f0561-184c-4c35-9994-1ba2c219c1c5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00526210

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00109587

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

PROGRAM: Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027 (FEDS 2021-2027)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie Usługi Inwestora Zastępczego Kontraktu dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku na terenie Gminy Zagrodno”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inwestora Zastępczego kontraktu dla projektu „Poprawa efektywności energetycznej budynku na terenie Gminy Zagrodno”. Inwestycja realizowana w ramach Priorytetu nr 2 „Fundusze Europejskie na rzecz środowiska na Dolnym Śląsku” Działania nr 2.1 „Efektywność energetyczna w budynkach publicznych” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027.

2. W ramach projektu termomodernizacji zostanie poddany jeden obiekt budynku szkolnego zlokalizowany na działce nr 777/2;obręb: 0010 Zagrodno; j. ew. 022605_2; woj. dolnośląskie; pow. złotoryjski; gm. Zagrodno. Termomodernizacja będzie obejmowała następujący zakres:
- Modernizację instalacji centralnego ogrzewania poprzez montaż pompy ciepła typu powietrze-woda, wymianę istniejącego kotła gazowego na nowy kondensacyjny jako źródło pomocnicze (tzw. szczytowe), wymianę instalacji c.o. i jej izolację termiczną, zamontowanie grzejników stalowych, płytowych z zaworami termostatycznymi.
- Modernizację instalacji ciepłej wody użytkowej poprzez wymianę zasobnika ciepłej wody, zastosowanie automatyki sterującej, częściową wymianę instalacji.
- Ocieplenie ścian zewnętrznych starej części budynku warstwą izolacji.
- Wymiana okien w piwnicy na nowe.
- Wymiana drzwi zewnętrznych na nowe szczelne.
- Wymiana okien na nowe.
- Ocieplenie ścian zewnętrznych piwnic przy gruncie warstwą izolacji.
- Ocieplenie stropodachu warstwą izolacji.
- Ocieplenie podłogi na gruncie w części budynku warstwą izolacji.
- Modernizacja instalacji oświetlenia poprzez wymianę starych opraw oświetleniowych na energooszczędne oprawy LED uwzględniając zastąpienie istniejących źródeł światła oraz zastosowanie czujników ruchu w toaletach lub czujników zmierzchowych w korytarzach i hollach.
- Montaż instalacji fotowoltaicznej.

3. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Świadczenie usługi Inwestora Zastępczego nad realizacją inwestycji w imieniu Zamawiającego,
2) Prowadzenie pełno branżowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji w imieniu Zamawiającego (branża konstrukcyjna, sanitarna, elektryczna). Obecność na budowie 3 razy w tygodniu i na każde wezwanie Zamawiającego oraz uczestniczenie w radach budowy, pełnego 3 osobowego zespołu pełno branżowego nadzoru inwestorskiego wraz z koordynatorem projektu,
3) Prowadzenie narad koordynacyjnych przy współudziale Wykonawcy, inspektorów nadzoru oraz przedstawicieli Zamawiającego,
4) Monitorowanie i wspomaganie rozliczeń finansowych zadania inwestycyjnego,
5) Promocja projektu obejmująca wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych wymaganych zgodnie z regulaminem dofinansowania,
6) Rozliczenie (częściowe i końcowe) umowy na dofinansowanie inwestycji,
7) Nadzór formalny nad uzyskaniem wskaźników rezultatu przez Wykonawcę poprzez opracowanie audytów ex-post dla budynku poddanego termomodernizacji, nie później niż wymaga tego umowa dotacyjna.

3. W ramach projektu głębokiej termomodernizacji zostanie poddany obiekt - Budynek Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Zagrodnie.

3.9.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

71312000-8 - Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BTW Energetyka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5214094030

4.3.3.) Ulica: Świeradowska 47

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-662

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 207870 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00157964/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podpisaniem protokołu odbioru końcowego w dniu 19.09.2025 r. dla zadania „Poprawa efektywności energetycznej budynku na terenie Gminy Zagrodno” , firma BTW Energetyka Sp. z o.o. jako Inwestor Zastępczy dla ww. Projektu zakończyła zakresu Umowy obejmującego prowadzenia pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego.
Zgodnie z zapisami §3 ust. 2 pkt. 2) Umowy o dofinansowanie projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku na terenie Gminy Zagrodno” nr FEDS.02.01-IZ.00-0035/23, przewidywała zakończenie okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31.10.2025 r. W związku z powyższym zaistniała konieczność aneksowania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie ani przedmiot umowy nie uległ zmianie, a jedynie płatności wynikające z harmonogramu rzeczowo-finansowego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 207870 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy