Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia 8 wydarzeń związanych z realizowanym projektem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – etap II

Usługi 2025/BZP 00455268 Ogłoszenie o zmianie umowy

Zamawiający

Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie

Olsztyn, Warmińsko-mazurskie

NIP: 7393241393

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

70-101 %

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 - Unieważniono - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia 8 wydarzeń związanych z realizowanym projektem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – etap II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Policealna im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511388224

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mariańska 3A

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-052

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: (89) 527 44 62

1.4.8.) Numer faksu: (89) 527 44 62

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@medyk.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://medyk.olsztyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aaa0c0e4-7241-42b8-9eb3-43acdc3810cf

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00455268

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00567685

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w związku z projektem realizowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) finansowanego z Funduszu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności.

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia 8 wydarzeń związanych z realizowanym projektem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – etap II

Umowa dla części nr 2

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. CZĘŚĆ II – organizacja 3 dwudniowych wydarzeń na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
2. W ramach CZĘŚCI II zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do:
1) organizacji wydarzenia nr 1, tj. seminarium moderowanego „C” dla 25 – 30 osób, planowany termin seminarium – luty 2025 r.,
2) organizacji wydarzenia nr 2, tj. seminarium moderowanego „D” dla 25 – 30 osób, planowany termin seminarium – kwiecień 2025 r.,
3) organizacji wydarzenia nr 3, tj. seminarium moderowanego „E” dla 25 – 30 osób, planowany termin seminarium – wrzesień 2025 r.
3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-11-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

do 2025-09-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun & More Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.3.) Ulica: ul. Madalińskiego 8/215

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 138540,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00645118/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-09-22

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Konieczność zmiany terminu wydarzenia wynika z okoliczności, których zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w momencie udzielenia zamówienia. Pomimo starannego przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem jego charakteru, dobrych praktyk, zakresu oraz warunków realizacji, nie było możliwe przewidzenie sytuacji, iż w planowanym terminie przeprowadzenia wydarzenia (wrzesień 2025 r.) nie uda się zapewnić wymaganej frekwencji. Zamawiający przewidział minimalną liczbę 25 osób uczestniczących w wydarzeniu. W ramach działań związanych z rekrutacją uczestników okazało się, iż w planowanym terminie odbywa się szereg innych wydarzeń o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym, co spowodowało mniejsze zainteresowanie udziałem w organizowanym przedsięwzięciu. W związku z tym, mając na względzie uzyskanie maksymalnej efektywności planowanego wydarzenia, zapadła decyzja o przesunięciu jego organizacji na kolejny miesiąc.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Organizacja wydarzenia nr 3 odbędzie się w dniach 9-10 października 2025 r. Pierwotnie wydarzenie nr 3 miało się odbyć we wrześniu 2025 r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

2025-10-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zmianie umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.10.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) 55100000-1 (Usługi hotelarskie) 79954000-6 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć) 60130000-8 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)