Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 63 03 278

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2f1f570-85ca-4fd4-8d29-4be50d675a1f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00451167

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 73-242063

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace...

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Pełna nazwa zamówienia: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji uczestnictwa i promocji Województwa Małopolskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii w terminie 10-16 sierpnia 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
5. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm lub atestów, to Zamawiający wskazuje, że dopuszcza wszystkie rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów oraz udzielenia licencji, zgodnie z OPZ i umową.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GMSYNERGY Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: LDS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7282791624

4.3.3.) Ulica: Tuszyńska 67

4.3.4.) Miejscowość: Rzgów

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-030

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1690000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 132-455576

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1690000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE