Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku W. Chemii - Uniwersytet Gdański
ul. Wita Stwosza 63, 80-308Gdańsk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a40aa224-0be5-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00352268

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00274189/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku W. Chemii - Uniwersytet Gdański
ul. Wita Stwosza 63, 80-308Gdańsk

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych wraz z systemem BMS w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 63, 80-308 Gdańsk.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2; 50710000-5; 71315410-6.
3. Zakres usługi obejmuje :
1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego
z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium*, klimakonwektory i agregat wody lodowej, klimatyzatory, urządzenia pomieszczeń chłodni, elektrycznych kurtyn powietrznych, grzejniki kanałowe korytarzowe i ich regulatory, klapy przeciwpożarowe, szafy klimatyzacji precyzyjnej, instalacje CT (ciepło technologiczne) rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do centrali wentylacyjnej wraz
z kablami grzewczymi, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń aparaturowe odciągi miejscowe , szafy na odczynniki chemiczne, zbiorniki zewnętrzne na odczynniki chemiczne i inne urządzenia, system przewietrzania magazynów na odczynniki chemiczne z systemem GAZEX, wraz z wymianą/kalibracją czujników lub sensorów, detektorów - urządzenia te są sterowane lub monitorowane przez regulatory Delta Controls i zwizualizowane w systemie BMS opartym na programie ORCAviev 3.40, oraz
* (konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów Flores Valles obejmuje całe digestorium, czyli podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz
z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalacja oświetleniowa, instalacja gniazd elektrycznych, zlewiku, mechanizmu podnoszenia i upuszczenia szyby i drzwiczek digestorium
i inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Serwis obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach. Ilość digestoriów w budynku Wydziału Chemii wynosi 276 sztuk. Ilość aparaturowych odciągów miejscowych wynosi 84 sztuki)
2) serwis, konserwację, monitoring i dokonywanie ewentualnych zmian naprawczych w systemie dotyczącym pracy urządzeń podłączonych do systemu BMS jak i samego systemu BMS jako integralnego systemu sterowania urządzeniami i systemami budynku, w tym również odtworzenie lub stworzenie programów wsadowych w przypadku awarii i uszkodzeń programów. Jako system BMS należy rozumieć program sterujący, sterownikami Delta, oraz sterownikami Schneider Electric, urządzenia wykonawcze i inne elementy automatyki oraz całą sieć przewodów sterujących urządzeniami wykonawczymi ze sterownikami Delta Controls i Schneider Electric.
4. Zakres prac Wykonawcy obejmuje również przeprowadzenie jednorazowo w okresie obowiązywania umowy:
1) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń,
2) czyszczenia kanałów wentylacyjnych budynku,
3) w przypadku digestoriów, serwisu i konserwacji układu sterowników Halton i przepustnic nawiewu, wyciągu i innych elementów składowych digestoriów, przegląd wykonany przez firmę posiadającą programy wsadowe do pracy sterowników i przepustnic Halton i Schneider Electric.
5. Prace mają być prowadzone zgodnie z:
1) Dokumentacją Techniczno Rozruchową urządzeń,
2) przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców oraz przepisami UDT i PN-EN;
z uwzględnieniem:
- zakresu wykonywanych czynności – załącznik nr 1a do SWZ (formularz przedmiotowo-cenowy),
- dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 6 do SWZ,
- wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 7 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych i innych urządzeń,
o których mowa w załączniku nr 1a do SWZ w tym całego systemu BMS czyli systemu Delta Controls i systemu Schneider Electric.
7. Wykonawca wykonujący czynności przy systemie BMS musi posiadać certyfikat imienny firmy Delta Controls lub równoważny dokument do wykonywania serwisów i konserwacji systemu Delta Controls w zakresie szkolenia:
 Szkolenie techniczne Delta Controls – Poziom 2, oraz
uprawnienie wydane przez firmę Schneider Electric w postaci imiennych certyfikatów stopnia :
 Struxure Ware Building Operation HVAC Engineering LON, Modbus & Certification,
 Struxure Ware Building Operation HVAC Engineering BACnet & Certification,
 Struxure Ware Building Operation HVAC Engineering-Workstation System and Design,
 EcoXpert BMS ProficientLevel: Smartx Engineering Upgrade Digital part 1 of 2,
lub równoważne.
8. Zamawiający informuje, iż w budynku Wydziału Chemii są użytkowane klimatyzatory split firmy Fujitsu, klimatyzatory split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRF Fujitsu, dlatego też, Wykonawca musi posiadać program Service Tool do obsługi systemu VRF Fujitsu. Zestawienie klimatyzatorów wskazane jest w załączniku nr 6 do SWZ.
9. Wykonawca wykonujący bezpośrednio czynności serwisowe musi posiadać aktualny certyfikat
w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach firmy Fujitsu lub równoważny dokument w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach firmy Fujitsu.
10. Zamawiający nie dopuści wykonywania serwisu przez inne osoby, które nie są na liście osób uprawnionych do serwisu, które nie mają doświadczenia zawodowego, świadectw kwalifikacyjnych, czy certyfikatów serwisowych. Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych i konserwacyjnych czy nawet czynności pomocniczych serwisowych i konserwacyjnych przez inne osoby, czyli praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalnym jest sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami wskazanymi przez Zamawiającego kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez praktykantów, czy osób do przyuczenia w zawodzie. Wskazane sytuacje będą traktowane jako wykonywanie czynności serwisowo-konserwacyjnych przez osoby nieuprawnione, docelowo prowadzące do błędnego i niepoprawnego wykonywania czynności serwisowo-konserwacyjnych co skutkować będzie awariami urządzeń przeznaczonych do serwisu i konserwacji. Powyższe sytuacje Zamawiający traktować będzie jako nienależyte wykonywanie umowy, którego następstwem może być odstąpienie od umowy.
11. Wykonawca w odniesieniu do osób wykonujących czynności serwisowe wymagające odpowiednich uprawnień musi przed podpisaniem umowy złożyć kopie dokumentów, zgodnie z rozdziałem XX
pkt 6 ppkt 3).
12. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów niezbędnych do świadczenia usługi, o których mowa w załączniku nr 7 do SWZ.
13. Serwis i konserwację, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane
z serwisem i konserwacją oraz usunięciem awarii należy uwzględnić w cenie oferty.
14. Usunięcie awarii poprzez wymianę całego urządzenia bądź części urządzenia (które jest wskazane do serwisu – załącznik nr 6 do SWZ) jest traktowane również jako usunięcie awarii, wraz
z ewentualnymi zmianami w lokalizacji urządzeń w danym pomieszczeniu lub przestrzeni, bez dodatkowych kosztów robocizny z uwzględnieniem pkt 15.
15. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostawą mediów np. wody, energii elektrycznej.
16. Wykonawca zajmujący się serwisem urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych musi prowadzić swoje usługi 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do skierowania wszystkich dedykowanych osób do serwisu, konserwacji, usuwania awarii czy wykonywania napraw, tak aby zachować terminy serwisów, konserwacji i terminy usuwania awarii. W przypadku niespełnienia powyższego zobowiązania Zamawiający traktować będzie taką sytuację jako nienależyte wykonanie umowy.
17. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie, gdzie zainstalowane są urządzenia i systemy objęte przedmiotem zamówienia i dokonał własnej oceny zakresu prac, która jest konieczna do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
18. Wykonawca na wszelkie dostarczone i zamontowane części, urządzenia i materiały zapewni gwarancję producenta nie krótszą niż 24 miesięczną lub dłuższą, jeżeli taką producent zapewnia. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 9 projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
19. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz.1320 z późn. zm.), zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Wielobranżowe HEMONT Henryk Bieniek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5830014896

4.3.3.) Ulica: Nowiny 31

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-020

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 819020,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00334099/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 819019,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy