Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg i Transportu w Koszalinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330002466

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Połczyńska

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-815

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdit-koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdit-koszalin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf9dae0f-bc1a-4a13-a275-b6aeb6a3a094

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630855

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00075861

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: „Świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina.” polegającej na wykonaniu prac związanych z konserwacją oświetlenia ulicznego, w szczególności dokonywanie niezbędnych remontów i napraw (uszkodzonych lub zużytych) urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Koszalina oraz usuwanie awarii w oświetleniu ulicznym.
W zakres przedmiotu umowy wchodzą następujące prace:
1)wymiana elementów niesprawnych lub uszkodzonych opraw oświetleniowych na słupach drogowych i parkowych tj.: klosze, stateczniki, kondensatory, zapłonniki, źródła światła,
2)wymiana słupów oświetleniowych w przypadku ich zniszczenia bądź wyeksploatowania technicznego własnymi zasobami,
3)wymiana uszkodzonych elementów słupów tj.: tabliczki bezpiecznikowe i wkładki topikowe, główki bezpieczników, drzwiczki wnękowe, osłony wnękowe, elementy złączne, uzupełnienie brakujących śrub przy pokrywach, śrub mocujących, dokręcenie elementów luźnych,
4)zakup opraw oświetleniowych zgodnie z zestawieniem oświetlenia załącznik nr 1 do Umowy
5)zakupu słupów oświetleniowych po kolizjach drogowych, wyeksploatowaniu słupów zgodnie
z tabliczkami znamionowymi słupów
6)czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych na słupach drogowych i parkowych,
7)przeglądy elementów sterujących oświetleniem i ich konserwacja lub wymiana,
8)usuwanie zwarć w liniach i oprawach,
9)pionowanie pochylonych słupów,
10)wycinanie gałęzi drzew w obrębie punktu świetlnego (wraz z ich wywózką),
11)sprawdzanie mocowania kloszy opraw świetlnych,
12)sprawdzenie i regulacja odpowiedniego kąta położenia oprawy drogowej,
13)obsługa elektryczna zegarów astronomicznych,
14)naprawa zerwanych linii napowietrznych (wymiana lub sztukowanie),
15)naprawa uszkodzonych kabli (np. wykonanie mufy kablowej, wymiana uszkodzonych kabli),
16)wymiana uszkodzonych słupów, wysięgników, fundamentów,
17)demontaż wyeksploatowanych słupów, opraw, itp.,
18)wymiana zużytych, niesprawnych i zdewastowanych opraw na nowe,
19)malowanie słupów, wnęki słupów, wysięgników,
20)naprawa/wymiana szafek oświetleniowych,
21)usuwanie skutków kolizji drogowych w wyniku, których następuje uszkodzenie latarni oświetleniowych,
22)obsługa szaf sterowniczych z redukcją mocy,
23)nastawa zegarów w szafach oświetleniowych dwa razy w roku – przy zmianie czasu zimowego na letni oraz letniego na zimowy, bądź w przypadku rozregulowania czasu świecenia oświetlenia na danym punkcie zasilającym,
24)innych prac związanych z prawidłowymi i bezpiecznym utrzymaniem sieci oświetlenia ulicznego,
25)odnowienie nawierzchni po przeprowadzonych naprawach do nie gorszego stanu niż poprzedni w przypadku wykopów powyżej 0,5 m należy zgłosić prace do wykonania do ZDiT w Koszalinie w Dziale Administrowania Pasem Drogowym po przeprowadzonych wykopach dostarczyć pomiary zagęszczenia gruntu,
26)prac związanych z prawidłowymi i bezpiecznym utrzymaniem instalacji elektrycznej zewnętrznej - oświetlenia ulicznego,
27)montaż i demontaż fotopułapki na wskazanym miejscu przez pracownika Straży Miejskiej,
28)obsługa, kontrola, uzupełnianie brakujących elementów lamp solarnych i solarno – hybrydowych,
29)wymiana/montaż uszkodzonych urządzeń tkj. przycisków sygnalizacyjnych dla przejść dla pieszych Easyguide typu 21970,
30)dyspozycyjność i dozór techniczny nad urządzeniami oświetleniowymi,
31)dokonywania odbiorów w czasie świecenia oświetlenia oraz prac zleconych na podstawie przedłożonego kosztorysu wykonanych prac,
32)wykonywania objazdów kontrolnych oświetlenia w porze świecenia oświetlenia w wyznaczonych terminach przez pracownika Zamawiającego (min 2 razy w miesiącu). Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania pracownika, który wykona objazd z pracownikiem Zamawiającego.
Liczba punktów świetlnych objętych pracami niniejszej Umowy wynosi 6876 sztuk Ilość punktów świetlnych oraz 189 sztuk szaf oświetleniowych. W czasie trwania Umowy ilość punktów świetlnych, a także szaf oświetleniowych może ulec zmianie, np. w przypadku wybudowania nowych linii oświetlenia ulicznego lub przejęcia terenu z siecią oświetleniową. Wykaz nowych punktów zostanie każdorazowo podany za pośrednictwem poczty e – mail. Zmiana ilości punktów nie wymaga zmiany niniejszej umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZBE MAGIL Zbigniew Szulc

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 363936950

4.3.4.) Miejscowość: Karlino

4.3.5.) Kod pocztowy: 78-230

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 400000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00102021/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku prowadzonych prac konserwacji oświetlenia drogowego wystąpiły liczne awarie linii kablowej na oświetleniu. W wyniku przeprowadzonych prac wystąpiła konieczność zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W toku prowadzonych prac konserwacji oświetlenia drogowego wystąpiły liczne awarie linii kablowej na oświetleniu. Nastąpiła wymiana słupów oświetleniowych oraz opraw oświetleniowych, ze względu na bezpieczeństwo pieszych i kierowców. W wyniku przeprowadzonych prac wystąpiła konieczność zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 200000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 599576,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE