Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

Usługi 2025/BZP 00569934 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

https://www.bip.krakow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
MEGABIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	Warszawa	001347993

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	MEGABIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 887 201 097

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7905bbf5-bcc0-4e55-aafd-6d5190153192

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00569934

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.46 Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla Aplikacji Mandaty

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IT-07-1.271.29.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji, w tym:
1) wykonanie i dostarczenie przez Wykonawcę Modyfikacji funkcjonalności Aplikacji, których szczegółowy opis znajduje się w Załączniku nr 6 do projektu Umowy,
2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją (Asysta techniczna i konserwacja Aplikacji) zgodnie z § 2 projektu Umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji.
Twórcą Aplikacji jest firma Megabit Sp. z o.o. To ona jest autorem ww. aplikacji i posiada do niej prawa autorskie.
Zgodnie z zapisami umowy W/II/199/IT/48/2007 z 12.11.2007 roku. „Prawa autorskie do Programu należą wyłącznie do Wykonawcy, a Zamawiającemu nie wolno ujawniać ani dostarczać jakimkolwiek osobom trzecim wersji źródłowej lub wykonywalnej programu lub nawet jego części, ani jego dokumentacji technicznej, z wyłączeniem sytuacji, w których stało się to niezbędne w przypadku niezdolności dalszej trwałej obsługi Zamawiającego przez Wykonawcę lub przez upoważniony przez niego podmiot.”
UWAGA! Pozostała część uzasadnienie została umieszczona w SEKCJI VI „Informacje dodatkowe” ogłoszenia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MEGABIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: Złoczowska 20a

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 03-972

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Kontynuacja uzasadnienia, o którym mowa w SEKCJI IV „Tryb udzielania zamówienia”, pkt. 4.2.) ogłoszenia: Wskazane okoliczności faktyczne i prawne wyczerpują przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki, wskazanych w art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
Dla właściwego świadczenia usługi konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca, w szczególności, na właściwe i szybkie identyfikowanie problemów oraz rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób.
Na obecną chwilę brak jest innego podmiotu, który dysponowałby niezbędną wiedzą na ten temat i byłby w stanie udzielić wystarczającego wsparcia przy realizacji działań związanych z zapewnieniem ciągłości działania usług.
Ponadto Aplikacja Mandaty została zintegrowana z innymi aplikacjami funkcjonującymi już w UMK m in. Portal Podatnika KPP, Tytuły Wykonawcze eTW, czy RBO.
Obecnie z aplikacji korzystają: Straż miejska – przekazuje mandaty do systemu Urzędu, Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji (EW) i Wydział Podatków i Opłat (PD).
Wprowadzenie nowej aplikacji dla zastąpienia obecnej, nie byłoby rozwiązaniem rozsądnym z uwagi na znaczące koszty, jakie wiążą się ze opracowaniem nowej aplikacji, czas potrzebny do jej napisania i wdrożenia, przeszkolenia użytkowników od lat zaznajomionych z możliwościami obecnie funkcjonującego rozwiązania, jak i możliwymi problemami z migracją danych z obecnej bazy danych do nowej, a także wymogiem stabilności działania aplikacji.
W związku z powyższym tylko wskazana na wstępie uzasadnienia spółka może wykonać niniejsze zamówienie.

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 887 201 097

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7905bbf5-bcc0-4e55-aafd-6d5190153192

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00569934

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IT-07-1.271.29.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MEGABIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: Złoczowska 20a

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 03-972

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji