Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

Usługi 2026/BZP 00020681 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

REGON: 351554353

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Megabit sp. z o.o. Warszawa 001347993

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Megabit sp. z o.o. (Warszawa) Umowa podpisana 452 585 PLN 452 585 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 887 201 097

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7905bbf5-bcc0-4e55-aafd-6d5190153192

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00020681

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.46 Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla Aplikacji Mandaty

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00569934

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji.
Twórcą Aplikacji jest firma Megabit Sp. z o.o. To ona jest autorem ww. aplikacji i posiada do niej prawa autorskie.
Zgodnie z zapisami umowy W/II/199/IT/48/2007 z 12.11.2007 roku. „Prawa autorskie do Programu należą wyłącznie do Wykonawcy, a Zamawiającemu nie wolno ujawniać ani dostarczać jakimkolwiek osobom trzecim wersji źródłowej lub wykonywalnej programu lub nawet jego części, ani jego dokumentacji technicznej, z wyłączeniem sytuacji, w których stało się to niezbędne w przypadku niezdolności dalszej trwałej obsługi Zamawiającego przez Wykonawcę lub przez upoważniony przez niego podmiot.”
UWAGA! Pozostała część uzasadnienie została umieszczona w SEKCJI IX „Informacje dodatkowe” ogłoszenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IT-07-1.271.29.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 371660,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji, w tym:
1) wykonanie i dostarczenie przez Wykonawcę Modyfikacji funkcjonalności Aplikacji, których szczegółowy opis znajduje się w Załączniku nr 6 do Umowy,
2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją (Asysta techniczna i konserwacja Aplikacji) zgodnie z § 2 Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 452584,65 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 452584,65 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Megabit sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 001347993

7.3.3) Ulica: ul. Złoczowska 20a

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-972

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 452584,65 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Kontynuacja uzasadnienia, o którym mowa w SEKCJI III „Tryb udzielania zamówienia”, pkt. 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:: Wskazane
okoliczności faktyczne i prawne wyczerpują przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki, wskazanych w art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
Dla właściwego świadczenia usługi konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca, w szczególności, na właściwe i szybkie identyfikowanie problemów oraz rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób.
Na obecną chwilę brak jest innego podmiotu, który dysponowałby niezbędną wiedzą na ten temat i byłby w stanie udzielić wystarczającego wsparcia przy realizacji działań związanych z zapewnieniem ciągłości działania usług.
Ponadto Aplikacja Mandaty została zintegrowana z innymi aplikacjami funkcjonującymi już w UMK m in. Portal Podatnika KPP, Tytuły Wykonawcze eTW, czy RBO.
Obecnie z aplikacji korzystają: Straż miejska – przekazuje mandaty do systemu Urzędu, Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji (EW) i Wydział Podatków i Opłat (PD).
Wprowadzenie nowej aplikacji dla zastąpienia obecnej, nie byłoby rozwiązaniem rozsądnym z uwagi na znaczące koszty, jakie wiążą się ze opracowaniem nowej aplikacji, czas potrzebny do jej napisania i wdrożenia, przeszkolenia użytkowników od lat zaznajomionych z możliwościami obecnie funkcjonującego rozwiązania, jak i możliwymi problemami z migracją danych z obecnej bazy danych do nowej, a także wymogiem stabilności działania aplikacji.
W związku z powyższym tylko wskazana na wstępie uzasadnienia spółka może wykonać niniejsze zamówienie.
2026-01-12 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
12.01.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
371 660 PLN
Wartość umowy
452 585 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)