Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi obejmującej zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu podczas organizacji dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200149196

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: gen. George’a Smitha Pattona 8

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-688

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd211234-1264-4d16-acb8-b18357be8b1c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448603

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043770/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Usługa polegająca na zapewnieniu wyżywienia, wynajęcia sali oraz noclegu na potrzeby realizacji szkoleń/spotkań/warsztatów/konferencji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00372506

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.26.30.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 20004,55 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych na terenie miasta Białegostoku. Organizacja każdego 2-dniowego seminarium szkoleniowego obejmuje zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna liczba uczestników seminariów szkoleniowych – 50 osób (2 x 25 osób).
Organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych, na terenie miasta Białegostoku w województwie podlaskim, obejmująca zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna maksymalna liczba uczestników seminariów – 50 osób (2 x 25 osób), maksymalna liczba osób nocujących – 30 osób (2 x 15 osób).
Usługa obejmuje (podczas każdego z dwóch seminariów szkoleniowych):
1) Pierwszego dnia seminarium Wykonawca zapewni:
 całodzienny serwis kawowy dla 25 osób,
 obiad dla 25 osób,
 kolację dla 15 osób,
 nocleg dla 15 osób,
 salę szkoleniową dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania.
2) Drugiego dnia seminarium Wykonawca zapewni:
 śniadanie dla 15 osób,
 całodzienny serwis kawowy dla 25 osób,
 obiad dla 25 osób,
 sala szkoleniowa dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania.
Łącznie podczas dwóch 2-dniowych seminariów Wykonawca zapewni:
 śniadanie dla 30 osób (2 seminaria x 1 dz. x 15 os.),
 całodzienny serwis kawowy dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.),
 obiad dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.),
 kolacja dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.),
 nocleg dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.),
salę szkoleniową na 4 dni (2 sem. x 2 dni), w zakresie godzinowym niezbędnym organizacji spotkania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia liczby osób w ramach jednego szkolenia, przy zachowaniu stawek cenowych wskazanych w formularzu ofertowym, nie przekraczając maksymalnej liczby osób korzystających z poszczególnych usług tj. 50 osób. Minimalna liczba uczestników korzystających każdorazowo z przerwy kawowej i obiadu, będzie wynosiła średnio 30 osób. Liczba uczestników szkoleń korzystających z noclegu, śniadania i kolacji ma charakter szacunkowy i informacyjny. Liczba osób korzystających z noclegu, śniadania i kolacji może być mniejsza od ogólnej liczby uczestników szkoleń. Minimalna liczba osób korzystających każdorazowo z noclegu, śniadania i kolacji będzie wynosiła średnio 10 osób.

Zamawiający określa minimalny zakres usługi na następującym poziomie:
a) liczba osób uczestniczących w szkoleniach, korzystających z całodziennego serwisu kawowego i obiadu (2 seminaria x 2 dni x 15 osób) = 30 osób;
b) liczba osób korzystających z noclegu ze śniadaniem i kolacją (2 seminaria x 10 osób x 1 nocleg) = 20 osób.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 28100 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 28100 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ATTIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252921423

7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 28100 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy