Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi obejmującej zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu podczas organizacji dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200149196

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: gen. George’a Smitha Pattona 8

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-688

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd211234-1264-4d16-acb8-b18357be8b1c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00622682

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00372506

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi obejmującej zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu podczas organizacji dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych na terenie miasta Białegostoku. Organizacja każdego 2-dniowego seminarium szkoleniowego obejmuje zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna liczba uczestników seminariów szkoleniowych – 50 osób (2 x 25 osób).
Organizacja (przygotowanie i obsługa) dwóch 2-dniowych seminariów szkoleniowych, na terenie miasta Białegostoku w województwie podlaskim, obejmująca zapewnienie sali, wyżywienia i noclegu uczestnikom szkolenia. Łączna maksymalna liczba uczestników seminariów – 50 osób (2 x 25 osób), maksymalna liczba osób nocujących – 30 osób (2 x 15 osób).
Usługa obejmuje (podczas każdego z dwóch seminariów szkoleniowych):
1) Pierwszego dnia seminarium Wykonawca zapewni:
 całodzienny serwis kawowy dla 25 osób,
 obiad dla 25 osób,
 kolację dla 15 osób,
 nocleg dla 15 osób,
 salę szkoleniową dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania.
2) Drugiego dnia seminarium Wykonawca zapewni:
 śniadanie dla 15 osób,
 całodzienny serwis kawowy dla 25 osób,
 obiad dla 25 osób,
 sala szkoleniowa dla 25-osobowej grupy + trener, na czas niezbędny do organizacji spotkania.
Łącznie podczas dwóch 2-dniowych seminariów Wykonawca zapewni:
 śniadanie dla 30 osób (2 seminaria x 1 dz. x 15 os.),
 całodzienny serwis kawowy dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.),
 obiad dla 100 osób (2 sem. x 2 dni x 25 os.),
 kolacja dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.),
 nocleg dla 30 osób (2 sem. x 1 dz. x 15 os.),
salę szkoleniową na 4 dni (2 sem. x 2 dni), w zakresie godzinowym niezbędnym organizacji spotkania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia liczby osób w ramach jednego szkolenia, przy zachowaniu stawek cenowych wskazanych w formularzu ofertowym, nie przekraczając maksymalnej liczby osób korzystających z poszczególnych usług tj. 50 osób. Minimalna liczba uczestników korzystających każdorazowo z przerwy kawowej i obiadu, będzie wynosiła średnio 30 osób. Liczba uczestników szkoleń korzystających z noclegu, śniadania i kolacji ma charakter szacunkowy i informacyjny. Liczba osób korzystających z noclegu, śniadania i kolacji może być mniejsza od ogólnej liczby uczestników szkoleń. Minimalna liczba osób korzystających każdorazowo z noclegu, śniadania i kolacji będzie wynosiła średnio 10 osób.

Zamawiający określa minimalny zakres usługi na następującym poziomie:
a) liczba osób uczestniczących w szkoleniach, korzystających z całodziennego serwisu kawowego i obiadu (2 seminaria x 2 dni x 15 osób) = 30 osób;
b) liczba osób korzystających z noclegu ze śniadaniem i kolacją (2 seminaria x 10 osób x 1 nocleg) = 20 osób.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ATTIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252921423

4.3.4.) Miejscowość: WARSZAWA

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 28100 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00448603/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 27845 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE