Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób
w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego
w Nakle

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000282

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stefana Okrzei

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-317

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 32 33 129

1.4.8.) Numer faksu: 52 32 33 129

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.pobyd@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-bydgoszcz

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1aa3c1f4-56dd-4674-8cc7-06d08ff44ce6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00159693

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00504640

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób
w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego
w Nakle

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 2:
• Prokuratura Rejonowa w Świeciu n. Wisłą ul. 10 Lutego 9, Świecie.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 3:
• Prokuratura Rejonowa w Tucholi ul. Świecka 23, Tuchola.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 5:
• Prokuratura Rejonowa w Mogilnie ul. Benedyktyńska 5, Mogilno;
• Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, Aleja Ratuszowa 23, Inowrocław.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE "JAREXS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004040858

4.3.3.) Ulica: ul. Okólna 1A

4.3.4.) Miejscowość: Legnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-220

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 360510,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00601834/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Niniejszy aneks jest konieczny w związku z wystąpieniem okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a których zaistnienie powoduje konieczność zapewnienia ciągłości usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego w Nakle nad Notecią do czasu zawarcia nowej umowy z Wykonawcą wyłonionym w kolejnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Aneks nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i mieści się w limicie określonym w art. 455 ust 2 Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu umowy, zwiększenie kwoty umownej

5.4.6.) Wartość zmiany: 27731,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia obowiązywania umowy wynika z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, tj. wniesienia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym. Zgodnie z art. 577 ustawy Prawo zamówień publicznych wniesienie odwołania wstrzymuje możliwość zawarcia umowy do czasu ogłoszenia orzeczenia przez KIO. W związku z powyższym przedłużenie umowy jest niezbędne dla zapewnienia ciągłości świadczenia usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego w Nakle. Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość wszystkich zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt f. Umowy oraz art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, strony zgodnie postanawiają zmienić zapisy ww. umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu umowy, zwiększenie kwoty umownej

5.4.6.) Wartość zmiany: 32350,23

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia obowiązywania umowy wynika z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, tj. wydania przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia z dnia 26 stycznia 2026 roku (sygn. akt KIO 5515/25), w którym Izba nakazuje unieważnienie czynności wybory oferty najkorzystniejszej oraz wskazuje konieczność powtórzenia czynności badania i oceny ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym przedłużenie umowy jest niezbędne dla zapewnienia ciągłości świadczenia usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w obiektach Prokuratur okręgu bydgoskiego i Sądu Rejonowego w Nakle.
Zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość wszystkich zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt f. Umowy oraz art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, strony zgodnie postanawiają zmienić zapisy ww. umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu umowy, zwiększenie kwoty umownej

5.4.6.) Wartość zmiany: 32350,23

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 452942,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy