Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia budynku Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Lokalowej w Świętochłowicach Sp. z o.o. przy ul. Tunelowej 2 w Świętochłowicach.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Lokalowej w Świętochłowicach Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243271937

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tunelowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Świętochłowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-600

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 346 08 78

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mpglswietochlowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpglswietochlowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c54f89a5-e537-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00233684

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00253117

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia budynku Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Lokalowej w Świętochłowicach Sp. z o.o. przy ul. Tunelowej 2 w Świętochłowicach.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynku Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Lokalowej w Świętochłowicach Sp. z o.o. przy ul. Tunelowej 2 w Świętochłowicach, obejmujące:
1) usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej obecności pracowników ochrony na ochranianym obiekcie, całodobowo, 7 dni w tygodniu, również w święta i dni ustawowo wolne od pracy, realizowane zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz w Planie Ochrony Obiektu, o którym mowa w §3 ust. 6 załącznika nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU);
2) dysponowanie zmotoryzowaną grupą interwencyjną, w skład której wchodzą dwie osoby, posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego oraz radiowe środki łączności, reagujące po otrzymaniu sygnału z systemów alarmowych albo na wezwanie osoby działającej z upoważnienia Zamawiającego lub Wykonawcy, z czasem dojazdu do obiektu Zamawiającego nieprzekraczającym 5 minut, świadczące usługi zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz w Planie Ochrony Obiektu, o którym mowa w §3 ust. 6 załącznika nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU);
3) usługi w zakresie prac porządkowych na terenie zewnętrznym Spółki realizowane zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
2. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują projektowane postanowienia umowy (PPU) stanowiące załącznik 2 do SWZ.
3. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1465), osób wykonujących czynności całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia nieruchomości przy ul. Tunelowej 2 w Świętochłowicach.
Wymóg powyższy nie dotyczy pracowników centrum koordynacji oraz osób świadczących usługę grup interwencyjnych, a także osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej, w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego bądź Wykonawcy.
Sposób dokumentowania zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wyżej wymienione czynności, uprawnienia w zakresie kontroli spełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający nie wymaga, aby osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę były zatrudnione w 8-godzinnym wymiarze czasu pracy (np. osoby niepełnosprawne - zatrudniane na podstawie odrębnych przepisów). W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę osób, których wymiar czasu pracy wynosi mniej niż osiem godzin dziennie, Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia dodatkowych osób gwarantujących wykonywanie usług ochrony w zakresie godzinowym wskazanym w zleceniach Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza, aby pracownik zatrudniony na umowę o pracę wypracowywał dodatkowe godziny na rzecz Zamawiającego w ramach umowy cywilno-prawnej. Każda godzina wypracowana przez pracowników, o których mowa w niniejszym punkcie musi być wykonywana w ramach umowy o pracę.
Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. 2021 poz. 1995).

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wolf Służba Ochrony Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wolf II Służba Ochrony Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 120466850

4.3.3.) Ulica: Racławicka 15-19/412

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-149

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 257840,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00313342/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji Przedmiotu umowy, z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego dotyczące doprecyzowania kwestii związanych z uzbrajaniem i rozbrajaniem alarmu w siedzibie Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Lokalowej w Świętochłowicach Sp. z o.o. zaszła konieczność wprowadzenia zmian w zakresie szczegółowych obowiązków pracowników Wykonawcy, określonych w załączniku nr 1 do umowy (SOPZ).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) dokonał zmiany w załączniku nr 1 do umowy (SOPZ), poprzez wprowadzenie dodatkowych zapisów w pkt 5, do którego dodano ppkt 27) o treści:
27) uzbrajanie (włączanie) i rozbrajanie (wyłączanie) alarmu znajdującego się na I piętrze budynku Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Lokalowej w Świętochłowicach Sp. z o.o. przy ul. Tunelowej 2, pod następującymi warunkami:
a) uzbrojenie (włączenie alarmu):
- poniedziałek godz. 17:30, pod warunkiem, że wszyscy pracownicy i klienci opuścili siedzibę Spółki;
- wtorek - piątek godz. 15:30, pod warunkiem, że wszyscy pracownicy i klienci opuścili siedzibę Spółki.
b) rozbrojenie (wyłączenie alarmu):
- poniedziałek - piątek godz. 5:45 lub później, przy pojawieniu się pierwszego pracownika Spółki;
- w pozostałych przypadkach na polecenie osób upoważnionych przez Zamawiającego”.

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 257840,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy