Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.5.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.zambrzycka@uw.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4fe0d27a-bc7d-4b93-a911-2dd44a1fd4ba

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00272937

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00121802/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: w postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie: 1) za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski w zakładce „Korespondencja” lub 2) za pomocą poczty elektronicznej joanna.zambrzycka@uw.olsztyn.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”, 6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 3. Formaty plików wykorzystywane przez wykonawców muszą być zgodne z formatami plików określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). 4. Za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail zamawiającego. W przypadku skorzystania z platformy zakupowej za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na platformie zakupowej. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.). 7. Szczegółowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn. 2. Jako właściciel platformy zakupowej, na której zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie, działającą pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski, odbiorcą danych osobowych jest także Open Nexus Sp. z o.o. 61-144 Poznań, ul. Bolesława Krzywoustego 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000335959, REGON 301196705, NIP 7792363577. 3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@uw.olsztyn.pl. 4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy. 5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z postanowieniami art. 74 oraz 596 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym zamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania. 6. W przypadku korzystania przez wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX Pzp, mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO). 7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku umowy przez okres 10 lat. Okres przechowywania umowy obejmuje czas niezbędny do umożliwienia dochodzenia roszczeń przez strony. 8. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów Pzp, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy. 9. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo: 1) dostępu do swoich danych osobowych, 2) do sprostowania swoich danych osobowych, 3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO, 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WO-IV.272.15.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ I – świadczenie usługi ochrony w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie oraz w Bazie Transportowej.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I dotyczy świadczenia usługi w zakresie:
1) w przypadku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, zwanego dalej Urzędem:
a) całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu, tj. zespołu budynków wraz z terenem przyległym do tych budynków, oraz mienia w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:
- przez trzech pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 – 18:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 – 6:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach wolnych od pracy całodobowo,
b) instalacji systemu przeciwnapadowego na stanowisku PS1,
c) całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
d) całodobowego stacjonarnego monitorowania komunikatów wykrywania pożaru wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
e) usługi całodobowego stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu w ramach stanowiska PS-1 wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
f) usługi interwencji na wezwanie załogi interwencyjnej w przypadku pikiet, demonstracji, itp. zagrażających bezpieczeństwu obiektu,
2) w przypadku Bazy Transportowej Urzędu:
a) usługi ochrony fizycznej obiektu, tj. zespołu budynków wraz z terenem przyległym do tych budynków, oraz mienia w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16 przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej:
− w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 – 7:00, a sporadycznie, tj. nie więcej niż trzy razy w roku, w godzinach 13:00 – 7:00,
− w dniach wolnych od pracy całodobowo,
b) instalacji systemu przeciwnapadowego w pomieszczeniu portierni obiektu,
c) całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
d) usługi stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu podczas wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia przez pracownika ochrony fizycznej wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej.
3. Szczegółowy zakres CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia:
1) byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
2) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
3) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych.
5. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych,
3) koszty zatrudnienia pracowników na zastępstwo na postawie umowy o pracę w przypadku absencji chorobowej lub urlopowej pracowników ochrony fizycznej stałej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2026,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2027.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ II – świadczenie usługi ochrony w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II dotyczy świadczenia usługi w Delegaturze Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, zwanej dalej Delegaturą, w zakresie:
1) usługi ochrony obejmującej:
a) ochronę fizyczną obiektu, tj. zespołu budynków wraz z terenem przyległym do tych budynków, oraz mienia:
− przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Delegatury w godzinach 05:30 – 19:30,
− przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w soboty w godzinach
07:00 – 15:00,
b) monitorowanie sygnałów alarmowych włamania oraz komunikatów wykrywania pożaru wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w dniach pracy Delegatury w godzinach 19:30 – 05:30, w soboty w godzinach 15:00 – 07:00, w pozostałych dniach wolnych od pracy całodobowo,
c) monitorowanie sygnałów alarmowych napadu, monitorowanie komunikatów wykrywania pożaru oraz usługę stacjonarnego monitoringu wizyjnego wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w dniach pracy Delegatury w godzinach 05:30 – 19:30, a w soboty w godzinach 07:00 – 15:00,
d) usługę interwencji na wezwanie załogi interwencyjnej w przypadku pikiet, demonstracji, itp. zagrażających bezpieczeństwu obiektu,
2) usługi konserwacji:
a) systemu monitoringu wizyjnego składającego się z 23 szt. urządzeń monitorujących (kamer), w tym 9 szt. na zewnątrz i 14 szt. wewnątrz obiektu, wraz z instalacją i sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania,
b) systemu alarmowego (urządzeń i instalacji).
3. Szczegółowy zakres CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 6 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia:
1) byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
2) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
3) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych.
5. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych,
3) koszty zatrudnienia pracowników na zastępstwo na postawie umowy o pracę w przypadku absencji chorobowej lub urlopowej pracowników ochrony fizycznej stałej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2026,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2027.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ III – świadczenie usługi ochrony w Wojewódzkim Zespole do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III dotyczy świadczenia usługi w Wojewódzkim Zespole do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Kajki 10/12, zwanym dalej Zespołem, w zakresie:
1) usługi ochrony obejmującej:
a) ochronę fizyczną obiektu:
− przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Zespołu od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 – 21:00,
− przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w soboty i niedziele w godzinach 7:00 – 20:00, z wyłączeniem świąt (usługa ochrony fizycznej stałej nie będzie świadczona w święta),
b) kontrolę wydawania kluczy do pomieszczeń Zespołu przez pracownika ochrony fizycznej stałej,
c) transport osób poruszających się na wózkach inwalidzkich za pomocą schodołazu przez pracownika ochrony fizycznej stałej,
d) interwencje na wezwanie załogi interwencyjnej w przypadku pikiet, demonstracji, itp. zagrażających bezpieczeństwu obiektu,
2) usługi monitorowania sygnałów alarmowych włamania i napadu oraz usługi zdalnego monitoringu wizyjnego wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w dniach pracy Zespołu, w godzinach 21:00 – 06:00, w soboty i niedziele w godzinach 20:00 – 07:00, w święta całodobowo – OPCJA.
3. Szczegółowy zakres CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI III zamówienia:
1) byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
2) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
3) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych.
5. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych,
3) koszty zatrudnienia pracowników na zastępstwo na postawie umowy o pracę w przypadku absencji chorobowej lub urlopowej pracowników ochrony fizycznej stałej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. W przypadku skorzystania z OPCJI przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2026,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2027.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ IV – świadczenie usługi monitoringu w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI IV obejmuje monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w obiekcie Delegatury Urzędu w Ełku przy ul. Mickiewicza 15, tj. w pomieszczeniach zlokalizowanych na VI piętrze.
3. Szczegółowy zakres CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI IV – załączniku nr 8 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI IV zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2026,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2027.
6. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 25 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ofertę składa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-20 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-19

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE