Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.4.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69a5f517-d505-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322964

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00170185

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. CZĘŚĆ I – świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia oraz usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego w Warmińsko Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie, Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Zespole do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie oraz obiekcie przy ul. Niepodległości 53/55 w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I obejmuje:
1) w przypadku obiektu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, zwanego dalej Urzędem, przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:
a) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia:
- przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 – 18:00, przy czym jeden raz w miesiącu jeden pracownik (spośród tych dwóch pracowników) w godzinach: 6:00 – 20:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 – 6:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach wolnych od pracy – całodobowo,
b) instalację systemu przeciwnapadowego na stanowisku PS1,
c) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
d) całodobowe monitorowanie komunikatów wykrywania pożaru wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
e) świadczenie usługi całodobowego stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu w ramach stanowiska PS-1 wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
f) ochronę fizyczną doraźną świadczoną przez załogę interwencyjną na wezwanie, w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu,
2) w przypadku obiektu Bazy Transportowej Urzędu w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16:
a) świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 – 7:00, w dniach wolnych od pracy – całodobowo,
b) instalację systemu przeciwnapadowego w pomieszczeniu portierni obiektu,
c) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
d) świadczenie usługi stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu podczas wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia przez pracownika ochrony fizycznej wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
3) w przypadku obiektu Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60 – całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
4) w przypadku obiektu w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55 – całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej.
3. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia:
1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
2) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
3) byli zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło.
5. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz. U. z 2022 poz. 1952), niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych – dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia D.S. FOKUS Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242764181

4.3.3.) Ulica: Obrazkowa 20A

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-188

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1273867,22 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00303363/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od stycznia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 1 436 520,84 zł brutto, tj. o 162 653,62 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 1 z dnia 17 stycznia 2024 r. do umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ I z dnia 29 czerwca 2023 r.
3. Aneks nr 1 obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 162653,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od lipca 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 1 446 740,64 zł brutto, tj. o 10 219,80 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 2 z dnia 16 lipca 2024 r. do umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ I z dnia 29 czerwca 2023 r.
3. Aneks nr 2 obowiązuje od dnia 1 lipca 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10219,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od stycznia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 1 477 371,42 brutto, tj. o 30 630,78 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 3 z dnia 6 lutego 2025 r. do umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ I z dnia 29 czerwca 2023 r.
3. Aneks nr 3 obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 30630,78

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zaprzestanie świadczenia całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w obiekcie Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony zgodnie wprowadziły zmianę do umowy polegająca na wykreśleniu § 1 w ust. 2 treści pkt 3.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 4 z dnia 17 czerwca 2025 r. do umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ I z dnia 29 czerwca 2023 r.
3. Aneks nr 4 obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1477371,42 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE