Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz usługi obsługi dyżurki ochrony/ recepcji i wydawania kluczy w Zespole Szkół Muzycznych przy ul. Dzikiej 6 w Zielonej Górze.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W ZIELONEJ GÓRZE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280790

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Dzika 6

1.4.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.4.3.) Kod pocztowy: 65-181

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzyczna.zgora.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/zsmzielonagora

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00132742

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00121489

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie ochrony fizycznej budynków i przyległego terenu wraz z obsługą monitoringu kamer zewnętrznych, monitorowaniem elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz obsługą centrali systemu przeciwpożarowego a także świadczenie usług recepcyjnych w Zespole Szkół Muzycznych w Zielonej Górze przy ul. Dzikiej 6.

2. Szczegółowy zakres rzeczowy usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
a) całodobową bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia w budynkach Zespołu Szkół Muzycznych im. M. Karłowicza w Zielonej Górze przy ul. Dzikiej 6 - we wszystkie dni w roku (zgodnie z art. 3 pkt 1 a i b ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia),
b) obsługę systemu monitoringu kamer wewnętrznych i zewnętrznych oraz wjazdu na parking przy budynkach szkoły,
c) świadczenie usług recepcyjnych ( wydawanie kluczy ) w segmencie edukacyjnym wchodzącym w skład zespołu szkół muzycznych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 20.15 i w soboty w godzinach od 8.00 do 14.00, w okresie ferii zimowych oraz wakacji szkolnych świadczenie usług recepcyjnych w godzinach 6.00 – 15.30 od poniedziałku do piątku.
d) obsługę centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego zainstalowanego w budynkach,
e) wykonawca musi posiadać własny oddział prewencji (grupę interwencyjną) składający się z co najmniej z 2 osób poruszający się samochodem i mogący zareagować na terenie chronionych obiektów w czasie do 30 minut od wezwania działający 24h na dobę. Czas reakcji grupy interwencyjnej stanowi kryterium wyboru oferty,
f) monitorowanie elektronicznego Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
g) obsługę centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku monitorowanego przez Centrum Alarmowo-Odbiorcze Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej,
h) przeprowadzenie raz na kwartał przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji elektronicznego systemu alarmowego,
i) opracowanie i wdrożenie Planu Ochrony Szkoły - w ciągu 60 dni od rozpoczęcia ochrony,
j) przeprowadzenie w terminie 60 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony cyklu szkoleń dla wszystkich pracowników Zespołu Szkół Muzycznych z zakresu ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i zasad współpracy z ochroną oraz sposobu zachowania się w przypadku wystąpienia zagrożenia przestępczego w obiektach Zespołu Szkół Muzycznych ( np. napad rabunkowy, zagrożenie terrorystyczne ) lub zdarzenia wymagającego ewakuacji ludzi i sprzętu ( np. pożar ).
Wymagania od składającego ofertę:
a) posiadanie aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze względu na skalę ryzyk, co najmniej na sumę 5 000 000,00 zł,
c) posiadanie doświadczenia w zakresie pełnienia ochrony osób i mienia w ciągu ostatnich 3 lat lub pełnienie takiej usługi obecnie ( ciągłość przez 12 m-cy) – minimum 2 usługi - w budynkach użyteczności publicznej. Przez budynki użyteczności publicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie należy rozumieć budynki przeznaczone dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny.
d) zatrudnianie pracowników ochrony/recepcji, Pracowników Grupy Interwencyjnej oraz Pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy na umowę o pracę.
e) zamawiający nie zastrzega świadczenie usługi przez Osoby z niepełnosprawnością, natomiast wyklucza świadczenie usługi ochrony przez Osoby z niepełnosprawnością schorzeń specjalnych, takich jak 01-U (upośledzenie umysłowe), 02-P (schorzenia psychiczne), 04-E (epilepsja), które to nie pozwalają bez ryzyka, w tym pogłębienia choroby, należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji wskazane zostały w załączniku
nr 8 - Projektowane postanowienia umowy w postaci Wzoru Umowy.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie ochrony fizycznej budynków i przyległego terenu wraz z obsługą monitoringu kamer zewnętrznych, monitorowaniem elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz obsługą centrali systemu przeciwpożarowego a także świadczenie usług recepcyjnych w Zespole Szkół Muzycznych w Zielonej Górze przy ul. Dzikiej 6.

2. Szczegółowy zakres rzeczowy usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
a) całodobową bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia w budynkach Zespołu Szkół Muzycznych im. M. Karłowicza w Zielonej Górze przy ul. Dzikiej 6 - we wszystkie dni w roku (zgodnie z art. 3 pkt 1 a i b ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia),
b) obsługę systemu monitoringu kamer wewnętrznych i zewnętrznych oraz wjazdu na parking przy budynkach szkoły,
c) świadczenie usług recepcyjnych ( wydawanie kluczy ) w segmencie edukacyjnym wchodzącym w skład zespołu szkół muzycznych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 20.15 i w soboty w godzinach od 8.00 do 14.00, w okresie ferii zimowych oraz wakacji szkolnych świadczenie usług recepcyjnych w godzinach 6.00 – 15.30 od poniedziałku do piątku.
d) obsługę centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego zainstalowanego w budynkach,
e) wykonawca musi dysponować oddziałem prewencji (grupą interwencyjną) składającym się z co najmniej z 2 osób poruszający się samochodem i mogący zareagować na terenie chronionych obiektów w czasie do 30 minut od wezwania działający 24h na dobę. Czas reakcji grupy interwencyjnej stanowi kryterium wyboru oferty
f) monitorowanie elektronicznego Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
g) obsługę centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku monitorowanego przez Centrum Alarmowo-Odbiorcze Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej,
h) przeprowadzenie raz na kwartał przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji elektronicznego systemu alarmowego,
i) opracowanie i wdrożenie Planu Ochrony Szkoły - w ciągu 60 dni od rozpoczęcia ochrony,
j) przeprowadzenie w terminie 60 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony cyklu szkoleń dla wszystkich pracowników Zespołu Szkół Muzycznych z zakresu ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i zasad współpracy z ochroną oraz sposobu zachowania się w przypadku wystąpienia zagrożenia przestępczego w obiektach Zespołu Szkół Muzycznych ( np. napad rabunkowy, zagrożenie terrorystyczne ) lub zdarzenia wymagającego ewakuacji ludzi i sprzętu ( np. pożar ).
Wymagania od składającego ofertę:
a) posiadanie aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze względu na skalę ryzyk, co najmniej na sumę 5 000 000,00 zł,
c) posiadanie doświadczenia w zakresie pełnienia ochrony osób i mienia w ciągu ostatnich 3 lat lub pełnienie takiej usługi obecnie ( ciągłość przez 12 m-cy) – minimum 2 usługi - w budynkach użyteczności publicznej. Przez budynki użyteczności publicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie należy rozumieć budynki przeznaczone dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny.
d) zatrudnianie pracowników ochrony/recepcji, Pracowników Grupy Interwencyjnej oraz Pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy na umowę o pracę.
e) zamawiający nie zastrzega świadczenie usługi przez Osoby z niepełnosprawnością, natomiast wyklucza świadczenie usługi ochrony przez Osoby z niepełnosprawnością schorzeń specjalnych, takich jak 01-U (upośledzenie umysłowe), 02-P (schorzenia psychiczne), 04-E (epilepsja), które to nie pozwalają bez ryzyka, w tym pogłębienia choroby, należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji wskazane zostały w załączniku
nr 8 - Projektowane postanowienia umowy w postaci Wzoru Umowy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności faktyczne w trakcie realizacji zamówienia:
- co najmniej dwóch osób wykonujących usługę ochrony fizycznej budynków i przyległego terenu wraz
z obsługą monitoringu kamer zewnętrznych, monitorowaniem elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz obsługą centrali systemu przeciwpożarowego a także świadczenie usług recepcyjnych (dyżur bedzie pełniony jednoosobowo)
- co najmniej dwóch osób wykonujących czynności Grupy Interwencyjnej
Sposób weryfikacji zatrudnienia osób o których mowa powyżej, oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w § 4 wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

Po zmianie:
Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności faktyczne w trakcie realizacji zamówienia:
- co najmniej dwóch osób wykonujących usługę ochrony fizycznej budynków i przyległego terenu wraz
z obsługą monitoringu kamer zewnętrznych, monitorowaniem elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz obsługą centrali systemu przeciwpożarowego a także świadczenie usług recepcyjnych (dyżur bedzie pełniony jednoosobowo)

Sposób weryfikacji zatrudnienia osób o których mowa powyżej, oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w § 4 wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-03-07 10:00

Po zmianie:
2025-03-11 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-03-07 11:00

Po zmianie:
2025-03-11 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-04-05

Po zmianie:
2025-04-09