Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz usługi obsługi dyżurki ochrony/ recepcji i wydawania kluczy w Zespole Szkół Muzycznych przy ul. Dzikiej 6 w Zielonej Górze.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. MIECZYSŁAWA KARŁOWICZA W ZIELONEJ GÓRZE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dzika 6

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-181

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzyczna.zgora.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/zsmzielonagora

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae309a83-dd0a-48c1-9fb7-0fa0031171f2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179757

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00079132/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz usługi obsługi dyżurki ochrony/ recepcji i wydawania kluczy w Zespole Szkół Muzycznych przy ul. Dzikiej 6 w Zielonej Górze

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00121489

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie ochrony fizycznej budynków i przyległego terenu wraz z obsługą monitoringu kamer zewnętrznych, monitorowaniem elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz obsługą centrali systemu przeciwpożarowego a także świadczenie usług recepcyjnych w Zespole Szkół Muzycznych w Zielonej Górze przy ul. Dzikiej 6.

2. Szczegółowy zakres rzeczowy usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
a) całodobową bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia w budynkach Zespołu Szkół Muzycznych im. M. Karłowicza w Zielonej Górze przy ul. Dzikiej 6 - we wszystkie dni w roku (zgodnie z art. 3 pkt 1 a i b ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia),
b) obsługę systemu monitoringu kamer wewnętrznych i zewnętrznych oraz wjazdu na parking przy budynkach szkoły,
c) świadczenie usług recepcyjnych ( wydawanie kluczy ) w segmencie edukacyjnym wchodzącym w skład zespołu szkół muzycznych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 20.15 i w soboty w godzinach od 8.00 do 14.00, w okresie ferii zimowych oraz wakacji szkolnych świadczenie usług recepcyjnych w godzinach 6.00 – 15.30 od poniedziałku do piątku.
d) obsługę centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego zainstalowanego w budynkach,
e) wykonawca musi dysponować oddziałem prewencji (grupą interwencyjną) składającym się z co najmniej z 2 osób poruszający się samochodem i mogący zareagować na terenie chronionych obiektów w czasie do 30 minut od wezwania działający 24h na dobę. Czas reakcji grupy interwencyjnej stanowi kryterium wyboru oferty
f) monitorowanie elektronicznego Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
g) obsługę centrali przeciwpożarowego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku monitorowanego przez Centrum Alarmowo-Odbiorcze Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej,
h) przeprowadzenie raz na kwartał przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji elektronicznego systemu alarmowego,
i) opracowanie i wdrożenie Planu Ochrony Szkoły - w ciągu 60 dni od rozpoczęcia ochrony,
j) przeprowadzenie w terminie 60 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony cyklu szkoleń dla wszystkich pracowników Zespołu Szkół Muzycznych z zakresu ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i zasad współpracy z ochroną oraz sposobu zachowania się w przypadku wystąpienia zagrożenia przestępczego w obiektach Zespołu Szkół Muzycznych ( np. napad rabunkowy, zagrożenie terrorystyczne ) lub zdarzenia wymagającego ewakuacji ludzi i sprzętu ( np. pożar ).
Wymagania od składającego ofertę:
a) posiadanie aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze względu na skalę ryzyk, co najmniej na sumę 5 000 000,00 zł,
c) posiadanie doświadczenia w zakresie pełnienia ochrony osób i mienia w ciągu ostatnich 3 lat lub pełnienie takiej usługi obecnie ( ciągłość przez 12 m-cy) – minimum 2 usługi - w budynkach użyteczności publicznej. Przez budynki użyteczności publicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie należy rozumieć budynki przeznaczone dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny.
d) zatrudnianie pracowników ochrony/recepcji, Pracowników Grupy Interwencyjnej oraz Pracowników nadzorujących z ramienia kierownictwa Wykonawcy na umowę o pracę.
e) zamawiający nie zastrzega świadczenie usługi przez Osoby z niepełnosprawnością, natomiast wyklucza świadczenie usługi ochrony przez Osoby z niepełnosprawnością schorzeń specjalnych, takich jak 01-U (upośledzenie umysłowe), 02-P (schorzenia psychiczne), 04-E (epilepsja), które to nie pozwalają bez ryzyka, w tym pogłębienia choroby, należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji wskazane zostały w załączniku
nr 8 - Projektowane postanowienia umowy w postaci Wzoru Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79992000-4 - Usługi recepcyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 221999,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 323094,96 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 221999,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Apexim Bis Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9730658521

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Holding Hunters Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa ul. Bukowska 114, 62-065 Grodzisk Wielkopolski
w zakresie: Podjazdy Grupy Interwencyjnej

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 221999,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: