Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

Usługi 2025/BZP 00602948 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Długołęka

Robotnicza 12

55-095 Długołęka, Dolnośląskie

NIP: 9111102754

https://dlugoleka.bip.net.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Nefeni Sp. z .o.o.	Poznań	7792230149

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Nefeni Sp. z .o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Długołęka

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935017

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Robotnicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Długołęka

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-095

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: a.wojnarowska@gmina.dlugoleka.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dlugoleka.bip.net.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3f090d9-faec-4434-b835-f714f8894dd6

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602948

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043985/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.76.2025.AW

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki autorskiej i wsparcia w zakresie użytkowanego przez Zamawiającego Oprogramowania, na podstawie udzielonej wcześniej przez Wykonawcę licencji na czas nieoznaczony.
2. Na Oprogramowanie, o którym mowa w ust. 3, składają się:
1) System EZD PROTON;
2) Biuletyn Informacji Publicznej;
3) System Podatki i Opłaty Lokalne WyDra;
4) System Finansowo-Księgowy FoKa Pro wraz z modułem Rozliczenia VAT;
5) Środki Trwałe;
6) System Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta;
7) Konsultacje Społeczne;
8) Biuletyn Informacji Publicznej – archiwum;
9) Koncesje Alkoholowe.

3.10.) Główny kod CPV: 72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka.
1)Jednolity przedmiot zamówienia - Opieka autorska obejmuje całość oprogramowania, które stanowi integralny system
2)Wyłączność praw autorskich
3)Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania
4)Specjalistyczna wiedza i know-how
5)Efektywność i odpowiedzialność
Ze względu na powyższe okoliczności zamówienie na opiekę autorską nad oprogramowaniem nie może zostać udzielone innemu wykonawcy.Takie działanie byłoby sprzeczne z zasadą zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa jednostki, oraz zgodności z przepisami prawa autorskiego.Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.Firma NEFENI Sp.z o.o. jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania dziedzinowego i obecnie sprawuje opiekę nad systemem.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nefeni Sp. z .o.o.

Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Długołęka

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935017

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Robotnicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Długołęka

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-095

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: a.wojnarowska@gmina.dlugoleka.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dlugoleka.bip.net.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3f090d9-faec-4434-b835-f714f8894dd6

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602948

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043985/12/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.76.2025.AW

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nefeni Sp. z .o.o.

5.1.2.) Ulica: Głogowska 216

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-104

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi opieki autorskiej nad oprogramowaniem i bazami danych dziedzinowych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Gminę Długołęka