Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usługi opieki serwisowej i opieki powdrożeniowej oprogramowania systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania systemowego oraz backup‘owego

Usługi 2026/BZP 00062973 Ogłoszenie o zmianie umowy

Zamawiający

Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy

Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250008270

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

04-555 %

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Simple S.A. Warszawa 012642634

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Simple S.A. (Warszawa) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usługi opieki serwisowej i opieki powdrożeniowej oprogramowania systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania systemowego oraz backup‘owego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000018046

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czerniakowska 16

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-701

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: irszc@ciop.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ciop.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c839d2a5-27f8-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00062973

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00361560

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi opieki serwisowej i opieki powdrożeniowej oprogramowania systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania systemowego oraz backup‘owego

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki serwisowej i opieki powdrożeniowej oprogramowania systemu informatycznego SIMPLE.ERP oraz opieki serwisowej w zakresie sprzętu, oprogramowania systemowego i oprogramowania do realizacji backupu maszyn wirtualnych dla systemu SIMPLE.ERP i systemu XPRIMER.

3.8.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

50312100-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych

48822000-6 - Serwery komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-07-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Simple S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 012642634

4.3.3.) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/51

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-555

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 968423,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00396702/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-01-22

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

W związku z udzieleniem licencji na dodatkowe moduły SIMPLE.ERP Dokumenty KSeF oraz SIMPLE.ERP Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż, Strony zgodnie postanawiają rozszerzyć zakres opieki serwisowej Oprogramowania (Maintenance + opieka serwisowa) na te moduły, za dodatkowym wynagrodzeniem począwszy od dnia zawarcia niniejszego Aneksu, a także mając na względzie, że wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne i jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

§ 2 ust. 2 Umowy - dodatkową opieką serwisową i powdrożeniową objęte są następujące moduły Oprogramowania SIMPLE.ERP:
- SIMPLE.ERP Dokumenty KSeF,
- SIMPLE.ERP Rozliczenia Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż.

Nowe brzmienie § 6 ust. 3 Umowy:
Wynagrodzenie ryczałtowe określone ust.1 pkt 1) i pkt 3) płatne będzie za dany kwartał z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w ciągu 21 dni od jej otrzymania, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za wykonanie usługi, o której mowa w § 2 ust. 3 odnośnie modułów SIMPLE.ERP Dokumenty KSeF i Rozliczenie Międzyokresowe Zakupy i Sprzedaż, za okres od dnia zawarcia Aneksu nr 1 do końca obowiązywania Umowy, w łącznej kwocie 5 500,00 zł netto plus podatek VAT, tj. 6 765,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy siedemset sześćdziesiąt pięć złotych i 00/100) płatne będzie z góry w terminie 14 dni, na podstawie faktury VAT wystawionej w dacie zawarcia Aneksu nr 1.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 6765,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

2026-01-23 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zmianie umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
23.01.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.4
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania) 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania) 50312100-6 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych) 48822000-6 (Serwery komputerowe) 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) 48450000-7 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)