Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"
Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi
Jaćwieska, 14a
19-500 Gołdap, Warmińsko-mazurskie
NIP: 8471463181
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN | Gołdap | 280116091 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN (Gołdap) | Umowa podpisana | - | - |
Kto wygrywa podobne przetargi?
Warmińsko-mazurskie — na podstawie 12 rozstrzygniętych przetargów (CPV 79952000-2)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00195738 z dnia 2026-04-13 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511439364
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: Jaćwieska, 14a
1.5.2.) Miejscowość: Gołdap
1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@pcprgoldap.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcprgoldap.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccaedcc2-ce5c-4db4-bb5b-f93f7c210c0b
2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00195738
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-13
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak
2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00140784/01/P
2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.11.) Nazwa projektu lub programu:
Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnW ramach realizacji projektu.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM".SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: PCPR.ZP.252.2026.5
3.3.) Rodzaj zamówienia
Usługi3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
CZĘŚĆ IZadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego
Dostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób: kiełbasek na ognisko/grilla, ketchupu, musztardy, innych sosów, zupy grochowej (w termosie), gorącej herbaty (w termosach), talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek.
Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp.
Planowany termin i miejsce: teren Powiatu Gołdapskiego, wrzesień 2026 r., wrzesień 2027 r. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.
CZĘŚĆ II
Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)
Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2026, 2027, miasto Gołdap
- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.
- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)
Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.
CZĘŚĆ III
Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego
Planowany termin wydarzenia: V/VI 2026, Gołdap i okolice Gołdapi, V/VI 2027
Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.
Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 200. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.
Catering:
Zapewnienie na rodzinny rajd rowerowy:
zupa grochowa – 230 szt.
Zupa chłodnik – 100 porcji
Kiełbaski na ognisko – 230 porcji
Kaszanka z cebulą na grilla, przyprawiona – 150 porcji
Ogórki małosolne – dla ok. 230 osób
Bigos – 230 porcji
Ketchup, musztarda, inne sosy do kiełbasy – na ok. 200 osób
Pieczywo do kiełbasy i kaszanki – chleb krojony ( min. 2 rodzaje) – dla ok. 230 osób
Słodkie bułki – 80 szt.
Pączki z dżemem w lukrze i w pudrze – ok. 80 szt.
Napoje w tym: woda niegazowana, woda gazowana, napoje gazowane, soki – różne smaki , – na ok. 230 osób
Papierowe talerzyki do kiełbasy, drewniane sztućce do kiełbasy i kaszanki – ok. 500 szt.
Miseczki plastikowe do zupy – ok. 400 szt.
Kubeczki plastikowe do zimnych napojów – 500 szt.
Kubeczki do ciepłych napojów – ok. 300 szt.
Obrusy papierowe -3 szt.
Serwetki – dla ok. 230 osób
CZĘŚĆ IV
Zadanie 5.5
a) Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 30 (20 w roku 2026, 10 w roku 2027) spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Rok 2026 – (12 osób x 20 spotkań=240 szt. ) 20 spotkań,
Rok 2027 – (12 osób x 10 spotkań = 120 sztuk ) 10 spotkań.
Wskazana liczba w danym roku jest wartością szacunkową, przyjętą na etapie planowania i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
b) Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 45 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
c) Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Termin: 2026 lub 2027 rok - 12 osób x 6 spotkań =72 sztuki
d) Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
14 osób x 4 spotkania (po 3 godziny) = 56 szt.
e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.
Dostarczenie 5 dużych pizzy (różne smaki z sosami) na zajęcia (warsztaty dla 10 osób pełnoletnich). 5x 3 spotkania = 15 dużych pizz
Termin: 2026 lub 2027
3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
3.11.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55322000-3 - Usługi gotowania posiłków
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
55320000-9 - Usługi podawania posiłków
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
W postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia". z podziałem na 4 części prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji Znak sprawy: PCPR.ZP.252.2026.3, Identyfikator postępowania: ocds-148610-350c1856-a068-4bdd-a6aa-fe6ff4297655 nie wpłynęła żadna oferta na:CZĘŚĆ I Zadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego
CZĘŚĆ II Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)
CZĘŚĆ III Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego
CZĘŚĆ IV Zadanie 5.5
a) Warsztaty dla rodziców SDR
b) Grupa Wsparcia dla rodziców
c) Sensoplastyka
d) Warsztaty planowania kariery
e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.
4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:
ocds-148610-350c1856-a068-4bdd-a6aa-fe6ff4297655SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN
5.1.2.) Ulica: ul. Królewiecka 6
5.1.3.) Miejscowość: Gołdap
5.1.4.) Kod pocztowy: 19-500
5.1.5.) Województwo: warmińsko-mazurskie
5.1.6.) Kraj: Polska
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 13.04.2026
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE