Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi oświetlenia drogowego na terenie Gminy Chrzanów w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257943

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Henryka 20

1.4.2.) Miejscowość: Chrzanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-500

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 32 7585123

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@chrzanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.chrzanow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56b60347-95a7-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00128287

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi oświetlenia drogowego na terenie Gminy Chrzanów w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa polega na:
a) Świadczeniu usług na sieci i urządzeniach oświetlenia drogowego w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie wynikającym z Załącznika nr 1 do projektu Umowy.
b) Całodobowej obsłudze za pośrednictwem właściwych komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.
c) Bezzwłocznym podjęciu działań interwencyjnych w sytuacjach wyjątkowych takich jak:
• kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa,
• stan sieci stwarzający zagrożenie dla otoczenia,
• niesprawność fragmentów sieci stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej SN/0,4 kV,
• inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich.
d) Usuwaniu niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego, liczonym w sposób następujący:
• 72 godziny w dni powszednie,
• 96 godzin liczone od początku pierwszego dnia roboczego po dniu ustawowo wolnym od pracy w przypadkach gdy usterka została zgłoszona (wykryta) w dniu poprzedzającym dzień wolny.
e) Zawiadomieniu Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie
w terminach określonych w ust. 4 jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zakres czynności, będących przedmiotem umowy, na terenie Klienta: Gminy Chrzanów będzie obejmował w szczególności:
1) Oględziny infrastruktury oświetleniowej.
2) Wykonywanie wymaganych pomiarów infrastruktury oświetleniowej.
3) Wymianę niesprawnych źródeł światła.
4) Utylizację zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany.
5) Lokalizację i naprawę uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych odcinków linii.
6) Utrzymywanie tabliczek zaciskowo – bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności technicznej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymiana uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych.
7) Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.)
8) Wymianę uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach.
9) Wymianę uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy.
10) Bieżącą kontrolę i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających.
11) Kontrolę prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana uszkodzonych elementów urządzeń sterowania.
12) Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i szafkach sterowniczo – zabezpieczeniowych.
13) Prowadzenie dokumentacji techniczno – ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego, o którym mowa w pkt. 12.
14) Utrzymanie opraw w należytej czystości.

3.9.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TAURON Nowe Technologie S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 930810615

4.3.3.) Ulica: Plac Powstańców Śląskich 20

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-314

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 766289,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00076037/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak informacji zwrotnej z Regionalnej Izby Obrachunkowej dot. możliwości podpisania umowy o świadczenie usługi oświetleniowej o podwyższonym standardzie, trwające rozmowy dot. warunków umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu realizacji umowy do 31.01.2025 r.
Zwiększenie umowy o stawkę miesięczną

5.4.6.) Wartość zmiany: 63857,49

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 830147,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy