Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na digitalizacji i nadaniu zakresów przestrzennych analogowym dokumentom PZGiK prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tarnogórski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Karłuszowiec 5

1.5.2.) Miejscowość: Tarnowskie Góry

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-600

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.7.) Numer telefonu: 0323813786

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@tgpowiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnogorski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-31493fee-4536-49a7-97b1-bd6fd201c24c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00236137

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033572/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 usługa skanowania dokumentów archiwalnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173293

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZ.272.4.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w bazie danych systemu teleinformatycznego TurboEwid.
2. Zakres usług określonych w ust. 1 obejmuje:
1) obejmuje usługę digitalizacji i nadania zakresów przestrzennych analogowym dokumentom Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach oraz ich kategoryzację według słownika w ilości nie mniejszej niż 180 000 stron przeważającego formatu A4. Zamawiający zamierza na realizację przedmiotowego zamówienia przeznaczyć kwotę 200 000,00 złotych brutto za całość prac.
2) Szczegółowy opis prac podlegający wykonaniu jest opisany w Wytycznych Technicznych stanowiących integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3) Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego zapoznania się z Wytycznymi Technicznymi. Stanowią one bowiem podstawę opracowania oferty, a po udzieleniu zamówienia, realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca musi w trakcie realizacji zamówienia dysponować Kierownikiem Roboty posiadającym uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii nadane na podstawie art. 43 pkt 1 i 2 ustawy PGiK oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w bazie danych systemu teleinformatycznego TurboEwid i legitymującym się doświadczeniem w wykonaniu w tym zakresie co najmniej trzech prac o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda z prac.
W/w osobę należy wskazać w złożonej ofercie, tj. formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
4. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności:
1) w zakresie przetwarzania materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych,
2) w zakresie uzupełniania rejestru dokumentacji cyfrowej,
3) w zakresie osadzania w BDST Zamawiającego cyfrowych kopii dokumentów analogowych PZGiK,
4) w zakresie wykonania relacyjnego powiązania ich ze wszystkimi przedmiotowymi rejestrami,
gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
5. Od Wykonawcy oczekuje się starannego zapoznania się ze SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79999100-4 - Usługi skanowania

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 151200 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 640800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 151200 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: O&S Computer-Soft Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8862785813

7.3.3) Ulica: Żwirki i Wigury 8-12

7.3.4) Miejscowość: Wałbrzych

7.3.5) Kod pocztowy: 58-301

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 151200 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy