Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na digitalizacji i nadaniu zakresów przestrzennych analogowym dokumentom PZGiK prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tarnogórski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255170

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Karłuszowiec 5

1.4.2.) Miejscowość: Tarnowskie Góry

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-600

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.7.) Numer telefonu: 0323813786

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@tgpowiat.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnogorski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-31493fee-4536-49a7-97b1-bd6fd201c24c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00001275

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00173293

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi polegającej na digitalizacji i nadaniu zakresów przestrzennych analogowym dokumentom PZGiK prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w bazie danych systemu teleinformatycznego TurboEwid.
2. Zakres usług określonych w ust. 1 obejmuje:
1) obejmuje usługę digitalizacji i nadania zakresów przestrzennych analogowym dokumentom Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach oraz ich kategoryzację według słownika w ilości nie mniejszej niż 180 000 stron przeważającego formatu A4. Zamawiający zamierza na realizację przedmiotowego zamówienia przeznaczyć kwotę 200 000,00 złotych brutto za całość prac.
2) Szczegółowy opis prac podlegający wykonaniu jest opisany w Wytycznych Technicznych stanowiących integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3) Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego zapoznania się z Wytycznymi Technicznymi. Stanowią one bowiem podstawę opracowania oferty, a po udzieleniu zamówienia, realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca musi w trakcie realizacji zamówienia dysponować Kierownikiem Roboty posiadającym uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii nadane na podstawie art. 43 pkt 1 i 2 ustawy PGiK oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w bazie danych systemu teleinformatycznego TurboEwid i legitymującym się doświadczeniem w wykonaniu w tym zakresie co najmniej trzech prac o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda z prac.
W/w osobę należy wskazać w złożonej ofercie, tj. formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
4. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności:
1) w zakresie przetwarzania materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych,
2) w zakresie uzupełniania rejestru dokumentacji cyfrowej,
3) w zakresie osadzania w BDST Zamawiającego cyfrowych kopii dokumentów analogowych PZGiK,
4) w zakresie wykonania relacyjnego powiązania ich ze wszystkimi przedmiotowymi rejestrami,
gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
5. Od Wykonawcy oczekuje się starannego zapoznania się ze SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79999100-4 - Usługi skanowania

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): O&S Computer-Soft Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8862785813

4.3.3.) Ulica: Żwirki i Wigury 8-12

4.3.4.) Miejscowość: Wałbrzych

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-301

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 151200 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00236137/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uporządkowanie i doprecyzowanie zapisów zawartej umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększenie ilości dokumentów podlegających skanowaniu za cenę jednostkową wskazaną w umowie; cena całkowita za realizację całości przedmiotu umowy nie przekroczyła limitu określonego w umowie, wydłużono okres realizacji

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 193200 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy