Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
wiadczenie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3318165-c724-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00445195

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 249096-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

wiadczenie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo
- rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Wykonawca zapewnia:
a) dla pakietów nielimitowanych: nielimitowany i nieograniczony czasowo dostęp do minimum 150 obiektów* sportowych prowadzących zajęcia sportowo-rekreacyjne na terenie województwa pomorskiego z czego minimum 120 obiektów* na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia),
b) dla pakietów limitowanych 8 wejść: nieograniczony czasowo dostęp do minimum 90 obiektów* sportowych prowadzących zajęcia sportowo- rekreacyjne na terenie województwa pomorskiego z czego minimum 60 obiektów* na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia)
*jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. Ciężar udowodnienia powyższego faktu spoczywa na Wykonawcy.
3. Dostęp do ww. obiektów odbywa się bez dodatkowych opłat dla Zamawiającego oraz jego zgłoszonych uczestników. Brak możliwości wejścia na obiekt może wynikać jedynie z limitu miejsc na danym obiekcie,
np. w przypadku przekroczenia liczby uczestników, którzy w danym momencie mogą korzystających z usług. Przez dodatkowe dopłaty Zamawiający rozumie wszelkie dopłaty do usług świadczonych przez obiekty sportowe w ramach pakietu.
4. Wykonawca w zadeklarowanej ilości obiektów sportowych wskazanych w formularzu ofertowym – załączniku 1 do SWZ zapewnia dla każdego z pakietów dostęp bez dodatkowych dopłat, do usług sportowo – rekreacyjnych wymienionych poniżej, między innymi:
- aerobic,
- aqua aerobic,
- basen,
- body bike lub indoor cycling lub spinning,
- fitness,
- gimnastyka,
- jacuzzi,
- joga,
- nauka sztuk walki,
- nauka tańca,
- pilates,
- sauna,
- ścianki wspinaczkowe,
- siłownia.
5. Każdy obiekt sportowo-rekreacyjny musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC.
6. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia uczestnikom dostępu do obiektów sportowo– rekreacyjnych
w następujących miejscowościach województwa pomorskiego: Gdańsk, Gdynia, Sopot, Wejherowo, Rumia, Reda

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92600000-7 - Usługi sportowe

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Benefit Systems S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8361676510

4.3.3.) Ulica: Plac Europejski 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-844

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1405920 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 249096-2024 Dz.U. S: 83/2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony postanawiają dokonać zmiany wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 umowy poprzez jego zwiększenie o kwotę 130 000,00 PLN brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty brutto:
1 535 920,00 PLN, słownie: jeden milion pięćset trzydzieści pięć tysięcy dziewięćset dwadzieścia złotych, na podstawie oferty, której wybór nastąpił w dniu 28.03.2024 roku, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy oraz Aneksu nr 1 do umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 1535920

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1495031 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy