Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.

Usługi 2025/BZP 00521400 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

al. Piastów 17

70-310 Szczecin, Zachodniopomorskie

NIP: 8522545056

www.zut.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Aleph Polska Sp. z o.o.	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Aleph Polska Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320588161

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Piastów 17

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-310

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zut.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zut.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nauka i edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f5095df-f91d-4f44-ba71-aa7158046ed7

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00521400

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP/BG/Z/1156/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi serwisowania oprogramowania bibliotecznego Aleph będącego w użytkowaniu Zachodniopomorskiego
Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie. Przewidywany okres świadczenia usługi: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b). Świadczenie usługi, dotyczy oprogramowania do którego wyłączne prawo posiada Ex Libris Ltd. autor i twórca tego oprogramowania, a „Aleph Polska” z Warszawy jest jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej tego oprogramowania. Powyższe wynika z ochrony praw autorskich zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Tym samym żaden inny wykonawca, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne oferowanym przez „Aleph Polska” z Warszawy. Użytkowanie systemu bibliotecznego Aleph przez Zamawiającego jest długoletnim procesem wynikającym z wcześniej zawartych umów, a zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest jedynie jego kontynuacją. Na dzień dzisiejszy nie istnieją inne rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze, z uwagi na fakt, iż zmiana oprogramowania powodowałaby niewspółmiernie wysokie koszty.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Aleph Polska Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Mierosławskiego 11A

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-527

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia (najpóźniej przed zawarciem Umowy o zamówienie publiczne) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie braku podstaw wykluczenia z przyczyn wskazanych w art 108 ust. 1 ustawy PZP oraz z przyczyn wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320588161

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Piastów 17

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-310

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zut.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zut.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f5095df-f91d-4f44-ba71-aa7158046ed7

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00521400

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP/BG/Z/1156/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Aleph Polska Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Mierosławskiego 11A

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-527

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.