Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku przy ul. Wojciecha Bogusławskiego 1 oraz utrzymanie czystości przyległego terenu zewnętrznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GDAŃSKI TEATR SZEKSPIROWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220561538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojciecha Bogusławskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-818

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 535 111 597, 58 351 01 51

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@bozp.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrszekspirowski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e7da74e1-352b-4ccd-91ce-85f618862382

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615783

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043010/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku oraz utrzymanie czystości przyległego terenu zewnętrznego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493872

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/TP/4/GTS/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 552000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku (80-818), ul. Wojciecha Bogusławskiego
nr 1 oraz utrzymanie czystości przyległego terenu zewnętrznego.
2. Pełen zakres zamówienia obejmuje świadczenie usługi z następującą częstotliwością:
1) grupa pomieszczeń I – codziennie:
a) biura (197,9 m2),
b) hol główny, wiatrołapy (169,3 m2)
c) kasa (9m2),
d) toalety (160m2),
e) ciągi komunikacyjne w części administracyjnej budynku (korytarze, klatki schodowe, windy) (60,5m2)
f) zaplecze socjalne pracowników technicznych, ochrony i Biura Obsługi Widza (68,4 m2)
g) ciągi komunikacyjne pomiędzy częścią administracyjną i częścią teatralną budynku (klatka schodowa, windy) (75,6m2),
h) wejścia do teatru i dziedzińce (408,8m2),
i) ciągi komunikacyjne piesze wokół teatru (607m2),
j) tarasy zewnętrzne wraz z komunikacją (338,2m2),
k) miejsca parkingowe (196m2),
l) Klub Widza i Aktora - Green Room wraz z zapleczem kuchennym (67,1m2).
2) grupa pomieszczeń II – każdorazowo po zakończeniu wydarzenia odbywającego się w teatrze i uzupełniająco przed rozpoczęciem następnego (zgodnie z harmonogramem wydarzeń, średnio w miesiącu planuje się ok. 15 wydarzeń)
a) widownia, galerie wokół widowni - trzy poziomy (662,3m2),
b) scena główna (156,8m2),
d) zascenie (140m2),
e) charakteryzatornie (42m2),
f) sala konferencyjna (foyer drewniane) (86m2),
g) garderoby (144m2),
h) szatnia (176,3m2),
i) ciągi komunikacyjne w części teatralnej budynku (korytarze, klatki schodowe, windy) (591m2),
j) dziedzińce – każdorazowo po zakończeniu wydarzenia i uzupełniająco przed rozpoczęciem następnego (912,1m2),
k) czyszczenie wycieraczek zewnętrznych przy wejściach do budynku (5m2),
l) strefa archeo – wystawiennicza i gastronomiczna (288,1m2)
m) scena magazyn oraz ciągi komunikacyjne do sceny magazyn (331,4m2)
n) taras na poziomie +6 oraz ciągi komunikacyjne na taras (720m2)
3) grupa pomieszczeń III - raz na kwartał:
a) ciągi komunikacyjne na poziomie -5,00 m,
b) garaż (685,7 m²),
c) doczyszczanie posadzek w toaletach i pomieszczeniach socjalnych,
d) ciągi komunikacyjne w murach (klatki schodowe korytarze ewakuacyjne),
e) taras i ciągi komunikacyjne na murach łącznie z odkurzaniem i doczyszczaniem balustrad,
f) mycie okien z odkurzaniem rolet (okna – 200 m2 - obmiar od strony elewacji, okna
skrzynkowe podwójne)
g) garaż - mycie maszynowe na mokro, doczyszczanie, usuwanie plam olejowych, itp
h) mycie bram wejściowych zamontowanych w murach, bramy do garażu, bramy rolowanej na zascenie oraz wszystkich drzwi zewnętrznych (115 m2),
i) doczyszczanie, usuwanie plam olejowych, itp. na miejscach parkingowych usytuowanych na działce GTS wzdłuż budynku od strony ul. Wojciecha Bogusławskiego,
j) czyszczenie kratek, nawiewników i wywiewników wentylacyjnych,
k) czyszczenie kratek odpływu wody na dziedzińcach, ciągach komunikacyjnych na murach oraz pokryw studzienek burzowych usytuowanych przy wejściach do teatru oraz na dziedzińcach,
l) usuwanie zabrudzeń typu: farba, błoto, kurz, wykwity, plamy po ptasich odchodach na elewacji budynku oraz zewnętrznych ciągach komunikacyjnych i dziedzińcach,
4) teren zewnętrzny: - prace realizowane na bieżąco w zależności od potrzeb i sytuacji
a) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania raz w roku kompleksowego czyszczenia elewacji budynku oraz zewnętrznych ciągów komunikacyjnych i pieszych z porostów, mchu, wykwitów i innych zabrudzeń. Prace należy wykonywać z zastosowaniem odpowiednich środków i metod czyszczenia, gwarantujących skuteczność oraz bezpieczeństwo dla czyszczonych powierzchni. Wysolenia są usuwane poprzez fizyczne zmywanie ich z murów przy użyciu wody pod ciśnieniem, zgodnie z zaleceniami producenta cegieł oraz wykonawcy elewacji. Wykwity należy usuwać z powierzchni około 200m2. Ponadto, w trakcie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego, punktowego doczyszczania elewacji i ciągów komunikacyjnych w miejscach, gdzie pojawią się zanieczyszczenia, wykwity lub naloty, tak aby utrzymać estetyczny wygląd obiektu przez cały okres obowiązywania umowy. Terminy i zakres takich prac będą uzgadniane z Zamawiającym,
b) skuteczne odśnieżanie, odladzanie i posypywanie ciągów komunikacyjnych i wejść do budynku - na bieżąco w zależności od potrzeb - przy zapewnieniu odpowiedniej ilości pracowników,
c) odśnieżanie dachów płaskich (1.500 m2 tarasu nad częścią administracyjną budynku) i pryzmowanie śniegu w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym,
d) wywożenie zalegającego śniegu z dziedzińców, miejsc parkingowych, ciągów komunikacyjnych – na bieżąco.
e) śmietnik

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 656747,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 694043,22 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 656747,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Megamini Sp. z o.o. Sp.k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5833225688

7.3.3) Ulica: Ul. Potokowa 25 lok. 13

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-283

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 656747,68 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy