Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi sprzątania w Instytucie Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym w lokalizacjach w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001240700

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Słowicza 32

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-170

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ios.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ios.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d238351-efb5-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00442234

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00212255

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi sprzątania w Instytucie Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym w lokalizacjach w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków Instytutu Ochrony Środowiska- Państwowego Instytutu Badawczego oraz terenu zewnętrznego w lokalizacjach w Warszawie.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit Barbara Jakubczak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270255741

4.3.3.) Ulica: Klemensiewicza 5a/32

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-318

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1123048,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00278503/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

skrócenie okresu świadczenia usługi sprzątania w lokalizacji IOŚ-PIB przy ul. Kruczej 5/11 D w Warszawie do dnia 30.11.2023 r. włącznie w związku ze sprzedażą nieruchomości przy ul. Kruczej 5/11D.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana stawki maksymalnego wynagrodzenia oraz usunięcie z Umowy lokalizacji Krucza 5/11D.
Wartość zmiany:
- 60 040,00 zł netto tj. - 71 968,20 zł brutto
Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:
867 320,00 zł netto tj. 1 051 080,60 zł brutto
Uwaga: Formularz ogłoszenia nie umożliwia oznaczenia wartości zmiany znakiem „minus”, mimo że zmiana ma charakter obniżający.

5.4.6.) Wartość zmiany: 71968,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmniejszenie ilości metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni w lokalizacji IOŚ-PIB przy ul. Słowiczej 32 w Warszawie o 366,93 m².

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni w lokalizacji IOŚ-PIB przy ul. Słowiczej 32 w Warszawie, metraż powierzchni do sprzątania wewnątrz budynku po zmniejszeniu wynosi 5 763,93 m² oraz zmiana stawki maksymalnego wynagrodzenia i kwoty wynagrodzenia miesięcznego za lokalizację Słowicza 32.
Wartość zmiany:
19 087,77 zł netto tj. 23 477,97 zł brutto
Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:
848 232,23 zł netto tj. 1 027 602,63 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 23477,97

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Instytut otrzymał od Wykonawcy wniosek o zmianę warunków umowy w zakresie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca odniósł się do przyjętego przez Radę Ministrów dnia 14 września 2023 r. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. Dodatkowo, w związku ze skróceniem okresu świadczenia usługi sprzątania w lokalizacji Krucza 5/11D w Warszawie oraz zmianą metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni w lokalizacji Słowicza 32 w Warszawie — dla których wcześniej nie był sporządzany aneks do umowy — w Aneksie nr 1 uwzględniono powyższe zmiany, a także zmianę nazwy ulicy z Kolektorskiej 9 na Trószyńskiego 9.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana stawek miesięcznych wynagrodzenia za lokalizacje oraz zmiana kwoty łącznego wynagrodzenia. Zmieniono również nazwy ulicy z Kolektorskiej 9 na Trószyńskiego 9 oraz usunięto lokalizację Krucza 5/11D .
Wartość zmiany:
2 813,54 zł netto tj. 3 413,77 zł brutto
Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:
851 045,77 zł netto tj. 1 031 016,40 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 3413,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Instytut otrzymał od Wykonawcy wniosek o zmianę warunków umowy w zakresie zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca odniósł się do przyjętego przez Radę Ministrów dnia 12 września 2024 r. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana stawek wynagrodzenia za lokalizację oraz kwoty maksymalnej wynagrodzenia.
Wartość zmiany:
7 890,52 zł netto tj. 9 573,83 zł brutto
Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:
858 936,29 zł netto tj. 1 040 590,23 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 9573,83

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Instytut, kierując się zasadą efektywnego gospodarowania środkami, podjął decyzję o zmianie formy realizacji usługi sprzątania w Instytucie, której celem jest optymalizacja kosztów i dostosowanie sposobu świadczenia usługi do aktualnych potrzeb Instytutu. Ze względu na przedłużający się proces badania i oceny możliwości realizacji usługi w poszczególnych formach, przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wdrożenia nowego sposobu organizacyjnego nie było możliwe przed wygaśnięciem obowiązującej umowy na usługę sprzątania w lokalizacjach Instytutu. W związku z powyższym w celu zachowania ciągłości świadczenia usługi do czasu wyłonienia nowego
Wykonawcy świadczącego usługę sprzątania w lokalizacjach Instytutu na nowych warunkach, została podjęta decyzja o przedłużeniu obowiązywania umowy nr PZ.017.33.2023.P-PA o okres 2 miesięcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji Umowy oraz zmiana kwoty maksymalnego wynagrodzenia.
Wartość zmiany:
70 715,00 zł netto tj. 85 667,15 zł brutto
Wynagrodzenie Wykonawcy po zmianie:
929 651,29 zł netto tj. 1 126 257,38 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 85667,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1089003,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy