Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi sprzątania w obiektach oraz na terenach przyległych Sądu Rejonowego w Bartoszycach przy ul. Warszawskiej 3 i 7.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W BARTOSZYCACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323447

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 3

1.5.2.) Miejscowość: Bartoszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oddzial.administracyjny@bartoszyce.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bartoszyce.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2449122-c161-43ba-873b-7241013ca4b7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586212

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00100642/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Bartoszycach w 2025r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00508018

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A.261.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania powierzonych prac w następujących porach dnia z wykorzystaniem posiadanej kadry (minimalny poziom), wg poniższego schematu:
a) Budynki przy ul. Warszawska 3 i ul. Warszawska 7 (od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.)
• 1 osoba sprzątająca pomieszczenia Sądu (pełny etat) - od poniedziałku do piątku, od godziny 07.00 do 15.00;
• 4 osoby sprzątające pomieszczenia Sądu (każda 3/4 etatu) - od poniedziałku do piątku, od godziny 14.45 do 20.45;
• 1 osoba odpowiedzialna za utrzymanie czystości oraz porządku na terenach przyległych do obiektów sądu (pełny etat), od poniedziałku do piątku od poniedziałku do piątku 7.00 – 15.00. W okresie zimy i opadów śniegu od godz. 06.00
W sytuacjach nagłych, wymagających od Zamawiającego odpowiedniego zabezpieczenia lub uporządkowania terenu, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania obecności ww. osoby również w sobotę lub niedzielę.
Szczegółowy wykaz prac porządkowych, częstotliwość ich wykonywania oraz zestawienie powierzchni.
Zamówienie będzie obejmowało sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni wewnętrznej 2 996,22 m2, z czego:
a) Budynek przy ulicy Warszawskiej 3: 1 266,03 m2:
 pomieszczenia biurowe: 877,83 m2 (w tym sale rozpraw),
 korytarze: 325,94 m2,
 WC: 62,26 m2,
b) Budynek przy ulicy Warszawskiej 7: 1 300,53 m2
 pomieszczenia biurowe: 894,28 m2,
 korytarze: 352,13 m2,
 WC: 54,12 m2,
c) Utrzymanie czystości i porządku, a także likwidacja skutków zimy na terenie posesji sądowej w Bartoszycach:
• przy ulicy Warszawskiej 3 i ul. Warszawskiej 7, z czego:
 schody zewnętrzne, drogi, chodniki i parking – 1 759,90 m2
 trawniki (powierzchnia do wykaszania) – 921,78 m2,

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 554989,68 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 609692,76 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 554989,68 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel Facility Services Sp. z o. o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Arvie Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9542250979

7.3.3) Ulica: ul. A. Słonimskiego 1,

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-304

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 554989,68 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: