Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017319027

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Targowa 74

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-734

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: barbara.janicka@plk-sa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.plk-sa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - usługi transportowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e28838d-f38f-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00208572

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie sektorowe

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 139-371201

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7...

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7 (zarówno w części należącej do PKP PLK S.A. wraz z tunelem oraz w części należącej do Miasta Łódź).

3.9.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

35121700-5 - Systemy alarmowe

42961000-0 - System sterowania i kontroli

48813000-0 - System informacji ruchu pasażerskiego

50331000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji linii telekomunikacyjnych

50333200-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury radiotelefonicznej

50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych

50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

50760000-0 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STRABAG PFS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.3.) Ulica: Parzniewska 10

4.3.4.) Miejscowość: Pruszkow

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-800

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 8156043,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/S 230-607097

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Złożenie w dniu 06 grudnia 2022 r. przez Wykonawcę wniosku o zmianę wynagrodzenia.
2. Zaistnieniem przesłanek uprawniających do zmiany wynagrodzenia, o których mowa w art. 48 ustawy z dnia 7 października 2022 roku o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz.U.2022.2185) oraz ustalenia przez Strony sposobu ponoszenia zwiększonych kosztów wykonania umowy,
3. Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 13 stycznia 2023 r. w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, który wyniósł 14,4 %,
4. Zmiany danych adresowych Miasta Łódź – Zarządu Dróg i Transportu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 z dnia 08.02.2023 r. do Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O- zmiana § 7 ust. 1 pkt 1 i 2 Umowy dotyczy wynagrodzenia, zmiany danych adresowych Miasta Łódź – Zarządu Dróg i Transportu w komparycji umowy i § 7 ust. 4 b) umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 396399,84

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana przez Zamawiającego Miasto – Łódź Zarząd Dróg i Transportu od 01 lipca 2024 r. brokera obsługującego platformę Elektronicznego Fakturowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2 z dnia 03.07.2024 r. do Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O zmiana zapisów § 7 ust. 4 lit b Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O przez Zamawiającego Miasto – Łódź Zarząd Dróg i Transportu brokera obsługującego platformę Elektronicznego Fakturowania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 2 Pzp, w związku z koniecznością przedłużenia obowiązywania Umowy na czas niezbędny do przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 3 z dnia 30.09.2024 r. do Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O w zakresie terminu obowiązywania na czas niezbędny do prowadzenia nowego postępowania przetargowego w zakresie § 3 ust. 1 Umowy oraz § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy - wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 490865,91

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust.1 pkt 4 pzp, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025 r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.
dalsza treść w pkt 5.4.5.)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące (a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”) część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania
i zarządzania. Nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów (oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna), koniecznym jest wspólne i nierozerwalne działanie obydwóch współzamawiających.
Aneks nr 4 z dnia 31.12.2024 r. do Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O w zakresie zmiany § 3 ust. 1 czasu realizacji i §7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Umowy wynagrodzenia Wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 736298,88

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 9779608,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE