Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-929840b3-fd4b-11ee-885b-8267c0608453

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00320185

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00291933

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot umowy jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027, Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.1 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania systemu Finansowo – Księgowego Quorum, moduł F-K (dalej: oprogramowania) (zamówienie podstawowe) oraz usług dodatkowych w ramach prawa opcji.
W ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zapewni autorskie wsparcie techniczne świadczenia usług opieki serwisowej, która obejmuje:
1) nowelizację użytkowanego Oprogramowania wynikającej ze zmian legislacyjnych,
2) nowelizację użytkowanego Oprogramowania wynikającej z wprowadzonych przez Wykonawcę zmian funkcjonalnych.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z opisem wskazanym w umowie.
3. Świadczenie przez Wykonawcę usług dodatkowych, z których Zamawiający będzie mógł skorzystać w ramach Prawa opcji odbywać się będzie na następujących zasadach:
1) zakres usług dodatkowych przewidzianych w ramach Prawa opcji obejmuje:
a) wprowadzanie zmian w funkcjonalności Oprogramowania,
b) przeprowadzanie dodatkowych konsultacji i pomocy w użytkowaniu Oprogramowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
c) przeprowadzanie dodatkowych konsultacji i pomocy w użytkowaniu Oprogramowania w formie zdalnej;
2) szczegółowe zasady realizacji Prawa opcji określone zostały w umowie.
4. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie Prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe, przy czym zamówienia nie mogą przekroczyć maksymalnej kwoty przewidzianej dla Prawa opcji, tj. 30 000 zł brutto.
5. Zamawiający zgłosi chęć skorzystania z Prawa opcji składając zapotrzebowanie z określeniem rodzaju usług dodatkowych określonych w ust. 3.
6. Skorzystanie z Prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za zamówione i zrealizowane usługi dodatkowe. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z Prawa opcji lub skorzysta z niego tylko w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
7. Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa opcji nie jest traktowane jako zmiana Umowy, lecz jako cześć jej realizacji.
8. Usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9. Usługa będzie świadczona dla Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, ul. Wojciechowska 9a, 20-704 Lublin.
10. Wykonawca będzie świadczył usługę opieki serwisowej dla posiadanych przez Zamawiającego licencji wieczystych w okresie obowiązywania umowy.
11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp.
12. Wyklucza się z postępowania wykonawców na podstawie przesłanek o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507).

3.9.) Główny kod CPV: 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 008134065

4.3.3.) Ulica: ul. Knurowskiej 19

4.3.4.) Miejscowość: Zabrze

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-800

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 46796,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00365901/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 46796,88 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE