Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach będących w zasobach i zarządzie "MZGM" Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ "MZGM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250470657

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kościuszki 14

1.4.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62/ 50 66 230

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: mzgm@mzgm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzgm.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c9dacb1-0eca-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00382608

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00319710

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach będących w zasobach i zarządzie "MZGM" Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości na nieruchomościach będących w zasobach i zarządzie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej MZGM Sp. z o. o. w Ostrowie Wielkopolskim (wykaz nieruchomości wraz z obmiarem stanowi załącznik nr 1 do umowy) w zakresie prac obejmującym m. in.:
1. Codziennie w dni robocze usuwanie (zamiatanie, zbieranie) nieczystości z terenów nieruchomości tj.:
•przejść,
•bram, dróg wewnętrznych w osiedlu w szczególności przykrawężnikową część w celu zabezpieczenia drożności odpływu wód deszczowych,
• piaskownic,
• chodników wewnętrznych i zewnętrznych,
•opasek wokół budynku,
•śmietników,
•terenów trawiastych i krzewów
2. Utrzymanie w czystości korytarzy piwnicznych, pralni, suszarni, wózkowni i strychów (sprzątanie raz na dwa miesiące) wraz ze sprzątaniem pomieszczeń po awarii kanalizacyjnej z reakcją do dwóch godzin od otrzymania informacji o jej zaistnieniu.
3. Mycie okien na klatkach schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku dwa razy w roku (przed świętami Bożego Narodzenia i Wielkiej Nocy), w tym również okien nieotwieralnych od strony wewnętrznej oraz od strony zewnętrznej w ramach dodatkowej umowy ze Zleceniobiorcą.
4. Sprzątanie zasieków śmietnikowych po każdorazowym wywozie odpadów oraz informowanie Zarządcy (MZGM) o potrzebie dodatkowego opróżnienia pojemników na śmieci.
5. Utrzymanie we właściwym stanie oraz w czystości tablic ogłoszeniowych (gablot) na klatkach schodowych oraz na terenie obsługiwanej posesji – usuwanie nieaktualnych ogłoszeń.
6. Usuwanie z budynku oraz pomieszczeń wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy umieszczonych bez zgody Zleceniodawcy.
7. Sprawowanie opieki nad terenami zieleni polegającej na:
•utrzymanie w należytym stanie porządku alejek (odchwaszczanie, usuwanie zanieczyszczeń) w okresie od wiosny do jesieni,
•odchwaszczanie kwietników, rabat kwiatowych w miarę potrzeb, minimum jeden raz w miesiącu począwszy od miesiąca kwietnia do października, spulchnianie gleby na kwietnikach – jeden raz w roku,
•przekopywanie miejsc wydeptanych i obsiewanie trawą (materiał w uzgodnieniu z Zamawiającym) – jeden raz w roku w okresie wczesnowiosennym.
8. Konserwacja terenów zielonych:
•obcinanie żywopłotów w miarę potrzeb, nie mniej niż dwa razy w roku (w miesiącach maju i wrześniu),
•koszenie trawników w okresie wiosenno – letnim minimum jeden raz w miesiącu, w okresie jesienno – zimowym w miarę potrzeb, wraz z grabieniem i usuwaniem skoszonej trawy,
•grabienie opadłych liści w miarę potrzeb, nie mniej niż trzy razy w roku z wywozem urobku,
•prześwietlanie krzewów oraz wycinanie odrostów korzeniowych i napiennych drzew – jeden raz w roku w okresie zimowo – wiosennym.
9. W okresie zimy wykonywanie następujących czynności:
•odśnieżanie i likwidacja oblodzeń chodników, dojść do śmietników, w miarę potrzeb nie później niż jedną godzinę od ustania opadów wraz z odkuwaniem kanalizacji deszczowej w czasie odwilży,
•zwalczanie gołoledzi bezpośrednio po jej wystąpieniu, posypywanie chodników, przejść, dojazdów, ciągów pieszo-jezdnych piaskiem i solą lub jej zamiennikami (w zależności od potrzeb) – środki przeciwpoślizgowe zabezpiecza Zleceniobiorca we własnym zakresie.
10. Bezzwłoczne zawiadamianie Zleceniodawcy o powstałych awariach w budynku.
11. Gaszenie zbędnie zapalonych, pozostawionych świateł na klatkach schodowych, w korytarzach piwnicznych oraz na wejściach do budynku w czasie sprzątania nieruchomości.
12. Czyszczenie opraw oświetleniowych. Wymiana lub uzupełnienie w oprawach oświetleniowych żarówek (żarówki dostarcza Zleceniodawca).
13.Powiadamianie Zarządcy nieruchomości (MZGM) o przypadkach naruszania regulaminu porządku domowego np. włamanie do pustostanu, wystawianie gabarytów na klatkach schodowych itp.
14. Oczyszczanie koryt odwodnień liniowych (dwa razy w roku w miesiącach marcu i październiku), osadników pod wycieraczkami przed wejściami do klatek schodowych (pod warunkiem, że możliwe jest wyjęcie kratek znajdujących się na tych osadnikach), okienek piwnicznych w miarę potrzeb nie mniej niż dwa razy w roku oraz opróżnianie koszy osiedlowych w miarę potrzeb.
15. Doręczanie do lokatorów zawiadomień, rozliczeń i innej korespondencji od Zarządcy.
16. Dokonywanie comiesięcznych odczytów stanu wodomierzy głównych i lokalowych w budynku.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.W. JALMAX JANUSZ LEWANDOWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 618-00-49-145

4.3.3.) Ulica: Chopina 20-22

4.3.4.) Miejscowość: Kalisz

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-800

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 212400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00379295/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 212400,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy