Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
,,Świadczenie usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem i zapewnienia sal wykładowych na potrzeby szkoleń specjalistycznych dla uczestników projektu EURLO-Central Asia''

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-679

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@copemswia.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a945857-b91f-11ee-b7da-22bd761ba7f3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364796

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00057078

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia / EURLO — Central Asia’’(Wzmocnienie działań oficerów łącznikowych ds. imigracji w Azji Środkowej / EURLO - Central Asia)”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

,,Świadczenie usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem i zapewnienia sal wykładowych na potrzeby szkoleń specjalistycznych dla uczestników projektu EURLO-Central Asia''

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem i zapewnienia sal wykładowych na potrzeby szkoleń specjalistycznych dla uczestników projektu EURLO-Central Asia (Enhancement of Immigration Liaison Officers’ activities in Central Asia/ EURLO- Central Asia).


Szkolenia specjalistyczne odbywają się na terenie miasta Koszalin w trzech edycjach. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia dla uczestników w poniższych terminach:

I edycja 08.04.-21.06.2024 r.,
II edycja 02.09-14.11.2024 r.,
III edycja 31.03-12.06.2025 r.

W każdej edycji będzie brało udział 10 osób (uczestnicy), będących pracownikami Instytucji Państwowych Uzbekistanu, Tadżykistanu i Kirgistanu.



Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ, zaś załącznik nr 2 do SWZ stanowi Projekt Umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wyższa Szkoła Straży Granicznej

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 526382626

4.3.3.) Ulica: Marszałka Józefa Piłsudskiego 92

4.3.4.) Miejscowość: Koszalin

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307999,12 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00231389/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przyczyny niezależne od Zamawiającego (koordynacja działań o charakterze międzynarodowym) należało zmienić termin realizacji drugiej edycji. Nie wpłynęło to na końcowy termin wykonania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji drugiej edycji. Cel i przedmiot zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przyczyny niezależne od Zamawiającego (koordynacja działań o charakterze międzynarodowym) należało zmienić liczbę uczestników w odniesieniu do poszczególnych edycji, natomiast ostateczna liczba osób sumując wszystkie edycje nie zmieniła się.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Cel i przedmiot zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307955,33 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy