Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000179140

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Sienkiewicza 57

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-002

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zstio.net.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zstio.net.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00234593

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00223331

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), którego wartość wydatków kwalifikowanych wynosiła co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych), z załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Uwagi dodatkowe:
Przez ww. usługę należy rozumieć usługę zarządzania projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), świadczoną w ramach projektu samodzielnie lub w formule partnerskiej (tj. z udziałem co najmniej dwóch niezależnych podmiotów na podstawie zawartego porozumienia lub umowy partnerskiej).
Przez usługę wykonaną należy rozumieć usługę, która została zakończona
w wymaganym okresie, niezależnie od daty rozpoczęcia, wykonana zgodnie
z umową, potwierdzona przez odbiorcę odpowiednimi dokumentami (np. protokołami odbioru), a także formalnie i faktycznie zakończona, z uwzględnieniem rozliczenia projektu i spełnienia wymogów instytucji finansującej.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 (dwiema) osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:
a) Menedżer Projektu, który w ciągu 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert zarządzał lub koordynował co najmniej 1 (jednym) zakończonym projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatków kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych).
Zamawiający wymaga, aby zakończenie realizacji projektu nastąpiło w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym data rozpoczęcia projektu może przypadać przed tym okresem.
b) Główny Specjalista ds. Rozliczenia Projektu, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert był bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczenie co najmniej 1 (jednego) zakończonego projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatków kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych), wykonując co najmniej dwa z poniższych kluczowych zadań:
• pełną koordynację procesu rozliczenia z instytucją finansującą,
• nadzór nad zgodnością wydatków z zasadami kwalifikowalności,
• weryfikację i zatwierdzanie końcowej dokumentacji rozliczeniowej.
Zamawiający wymaga, aby zakończenie realizacji projektu nastąpiło w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym data rozpoczęcia projektu może przypadać przed tym okresem.
Uwagi dodatkowe:
Wykonawca, wskazując w wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (Załącznik nr 8 do IDW) podstawę do
dysponowania osobą (personelem), zobowiązany jest określić, czy należą one do:
• Personelu własnego Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie), czy
• Personelu, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie
pośrednie).
i. Personel własny Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie):
Dysponowanie bezpośrednie oznacza tytuł prawny, który uprawnia Wykonawcę do powołania się na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
wynikający ze stosunku prawnego istniejącego bezpośrednio między Wykonawcą a osobą, na której dysponowanie się powołuje. Nie ma znaczenia, czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie.
W tym przypadku nie zachodzi obowiązek stosowania art. 118 ustawy Pzp, ponieważ Wykonawca nie korzysta z zasobów podmiotu trzeciego.
ii. Personel, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie):
Dysponowanie pośrednie ma miejsce, gdy dana osoba nie jest zatrudniona bezpośrednio przez Wykonawcę, lecz przez inny podmiot (osobę fizyczną, prawną lub inną jednostkę organizacyjną), który zobowiązuje się do jej udostępnienia na potrzeby realizacji zamówienia.
W tym przypadku znajduje zastosowanie art. 118 ustawy Pzp – Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego i jest zobowiązany do złożenia wraz
z ofertą zobowiązania tego podmiotu do oddania swojego personelu do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z Rozdziałem 15 pkt 15.13 IDW – Tom I SWZ).
Zgodnie z Rozdziałem 15 pkt. 15.13.8. Instrukcji dla Wykonawców oraz na podstawie art. 123 ustawy Pzp, Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Zamawiający przyjął następującą definicję pojęcia:
Zarządzał/koordynował – należy przez to rozumieć udział w realizacji projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (funduszy UE lub KPO) na stanowisku umożliwiającym faktyczne kierowanie lub koordynowanie projektem, który został zakończony w rozumieniu zrealizowania wszystkich obowiązków rzeczowych i finansowych oraz rozliczony poprzez zatwierdzenie końcowego wniosku o płatność lub inną formę potwierdzenia prawidłowego zamknięcia projektu przez właściwą instytucję (np. instytucję finansującą, zarządzającą, pośredniczącą, wdrażającą).
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mających potwierdzić spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Po zmianie:
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę zarządzania projektem, polegającą na wykonywaniu czynności zarządzania projektem, takie jak: koordynacja, nadzór nad harmonogramem i budżetem, kontakt z instytucją finansującą, prowadzenie sprawozdawczości – w projekcie współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), świadczoną w formule samodzielnej lub partnerskiej (tj. z udziałem co najmniej dwóch niezależnych podmiotów na podstawie zawartego porozumienia lub umowy partnerskiej), przy czym wartość wydatków kwalifikowanych tego projektu wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych), a wykonanie tych czynności zostało potwierdzone dowodami należytego wykonania (np. referencjami, protokołami odbioru, dokumentami z instytucji wdrażającej, dokumentami projektowymi),
albo
b) realizował co najmniej 1 (jeden) projekt współfinansowany ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)) jako beneficjent lub partner projektu, w formule samodzielnej lub partnerskiej (tj. z udziałem co najmniej dwóch niezależnych podmiotów na podstawie zawartego porozumienia lub umowy partnerskiej), w ramach którego wykonywał czynności zarządzania projektem, takie jak: koordynacja, nadzór nad harmonogramem i budżetem, kontakt z instytucją finansującą, prowadzenie sprawozdawczości, przy czym wartość wydatków kwalifikowanych tego projektu wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych), a wykonanie tych czynności zostało potwierdzone dowodami należytego wykonania (np. referencjami, protokołami odbioru, dokumentami z instytucji wdrażającej, dokumentami projektowymi).
Uwagi dodatkowe:
Zamawiający wymaga, aby projekt został zakończony w wymaganym okresie, niezależnie od daty rozpoczęcia, wykonany zgodnie z umową, a także formalnie i faktycznie zakończony, z uwzględnieniem rozliczenia projektu i spełnienia wymogów instytucji finansującej.
Przez czynności zarządzania projektem, o których mowa w lit. a) i b), należy rozumieć działania związane z bieżącym kierowaniem realizacją projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (funduszy UE lub KPO), takie jak: koordynacja zadań projektowych, nadzór nad harmonogramem i budżetem, kontakt z instytucją finansującą, prowadzenie sprawozdawczości. Wskazany katalog ma charakter przykładowy (otwarty) – Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca wykazał wykonywanie wszystkich z wymienionych czynności, jednak z przedstawionych podmiotowych środków dowodowych musi wynikać, że Wykonawca faktycznie pełnił rolę zarządzającego projektem, a nie wyłącznie świadczył usługi pomocnicze lub uczestniczył w realizacji zadań projektowych w sposób incydentalny lub ograniczony.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 (dwiema) osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:
a) Menedżer Projektu, który w ciągu 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert zarządzał lub koordynował co najmniej 1 (jednym) zakończonym projektem współfinansowanym ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatków kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych).
Zamawiający wymaga, aby zakończenie realizacji projektu nastąpiło w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym data rozpoczęcia projektu może przypadać przed tym okresem.
b) Główny Specjalista ds. Rozliczenia Projektu, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert był bezpośrednio odpowiedzialny za rozliczenie co najmniej 1 (jednego) zakończonego projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (funduszy Unii Europejskiej (UE) lub Krajowego Planu Odbudowy (KPO)), o wartości wydatków kwalifikowanych co najmniej 2 000 000,00 złotych (dwa miliony złotych), wykonując co najmniej dwa z poniższych kluczowych zadań:
• pełną koordynację procesu rozliczenia z instytucją finansującą,
• nadzór nad zgodnością wydatków z zasadami kwalifikowalności,
• weryfikację i zatwierdzanie końcowej dokumentacji rozliczeniowej.
Zamawiający wymaga, aby zakończenie realizacji projektu nastąpiło w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym data rozpoczęcia projektu może przypadać przed tym okresem.
Uwagi dodatkowe:
Wykonawca, wskazując w wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (Załącznik nr 8 do IDW) podstawę do
dysponowania osobą (personelem), zobowiązany jest określić, czy należą one do:
• Personelu własnego Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie), czy
• Personelu, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie
pośrednie).
i. Personel własny Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie):
Dysponowanie bezpośrednie oznacza tytuł prawny, który uprawnia Wykonawcę do powołania się na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
wynikający ze stosunku prawnego istniejącego bezpośrednio między Wykonawcą a osobą, na której dysponowanie się powołuje. Nie ma znaczenia, czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie.
W tym przypadku nie zachodzi obowiązek stosowania art. 118 ustawy Pzp, ponieważ Wykonawca nie korzysta z zasobów podmiotu trzeciego.
ii. Personel, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie):
Dysponowanie pośrednie ma miejsce, gdy dana osoba nie jest zatrudniona bezpośrednio przez Wykonawcę, lecz przez inny podmiot (osobę fizyczną, prawną lub inną jednostkę organizacyjną), który zobowiązuje się do jej udostępnienia na potrzeby realizacji zamówienia.
W tym przypadku znajduje zastosowanie art. 118 ustawy Pzp – Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego i jest zobowiązany do złożenia wraz
z ofertą zobowiązania tego podmiotu do oddania swojego personelu do dyspozycji Wykonawcy (zgodnie z Rozdziałem 15 pkt 15.13 IDW – Tom I SWZ).
Zgodnie z Rozdziałem 15 pkt. 15.13.8. Instrukcji dla Wykonawców oraz na podstawie art. 123 ustawy Pzp, Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Zamawiający przyjął następującą definicję pojęcia:
Zarządzał/koordynował – należy przez to rozumieć udział w realizacji projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych (funduszy UE lub KPO) na stanowisku umożliwiającym faktyczne kierowanie lub koordynowanie projektem, który został zakończony w rozumieniu zrealizowania wszystkich obowiązków rzeczowych i finansowych oraz rozliczony poprzez zatwierdzenie końcowego wniosku o płatność lub inną formę potwierdzenia prawidłowego zamknięcia projektu przez właściwą instytucję (np. instytucję finansującą, zarządzającą, pośredniczącą, wdrażającą).
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mających potwierdzić spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-05-19 10:00

Po zmianie:
2025-05-22 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-05-19 10:30

Po zmianie:
2025-05-22 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-06-17

Po zmianie:
2025-06-20