Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usługi zarządzania Wielostanowiskowym Przystankiem Autobusowym Łódź – Fabryczna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d58b0e52-fead-11ec-8000-d680d39e541a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530079

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 111 - 312412

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi zarządzania Wielostanowiskowym Przystankiem Autobusowym Łódź – Fabryczna

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego postępowania jest nadzór i koordynacja sytuacji ruchowej pojazdów oraz obsługa systemu do kontroli wjazdów, nadzór nad przewoźnikami korzystającymi z WPA pod kątem prawidłowego zatrzymywania się na przydzielonych im stanowiskach i realizacji rozkładu jazdy oraz nadzór nad poczekalnią dla kierowców w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy. Zapewnienie obsługi systemu informacji pasażerskiej, polegającej na wprowadzaniu informacji dotyczących kursowania autobusów oraz zapowiadaniu przyjazdów, odjazdów, opóźnień i odwołań kursów w trybie całodobowym, 7 dni w tygodniu wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy. Obsługa punktu informacji 7 dni w tygodniu wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy w godz. 6.00-20.00. Obsługa linii telefonicznej dla pasażera 7 dni w tygodniu wliczając w to święta i dni ustawowo wolne od pracy.Utrzymywanie czystości w udostępnionych pomieszczeniach. OPZ w Zał 1 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63712100-4 - Usługi w zakresie obsługi dworców i przystanków autobusowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony ESKORT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7272786834

4.3.3.) Ulica: ul. Obywatelska 201

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 94-111

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2615000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 181-512897

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana miejsca świadczenia usługi z uwagi na przeniesienie WPA Łódź - Fabryczna w dniach 30.11.2022 - 02.12.2022 r. w tymczasową lokalizację w następstwie zamknięcia całego terenu WPA Łódź-Fabryczna w związku z odbywającą się Radą Ministerialną Ministrów Spraw Zagranicznych państw członkowskich Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie. Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz par. 15 ust. 1 lit. g umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony umowy nr CUW-WE.263.2.58.2022 na podstawie § 15 ust. 1 lit. g) tej umowy oraz art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) zgodnie postanawiają, iż w okresie od dnia 29.11.2022 r. do dnia 02.12.2022 r. Wykonawca będzie świadczył usługi określone w umowie w tymczasowej lokalizacji WPA Łódź-Fabryczna tj. na placu Mikulskiego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze wzrostem wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2023 r. Zmianie uległ § 4 ust. 1 i ust. 2 umowy. Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp oraz § 15 ust. 4 pkt. 2 umowy. Całkowite maksymalne wynagrodzenie wykonawcy wzrosło z 2 615 000,00 zł do 2 837 189,66 zł (wzrost o 222 189,66 zł).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto 2 837 189,66 zł (słownie: dwa miliony osiemset trzydzieści siedem tysięcy sto osiemdziesiąt dziewięć złotych 66/100) w tym należny podatek VAT, w tym:
a) w 2022 r. - 146 600,00 zł
b) w 2023 r. - 945 263,22 zł
c) w 2024 r. - 951 996,24 zł
d) w 2025 r. - 793 330,20 zł
z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie będzie przysługiwać Wykonawcy wyłącznie
za okres faktycznego świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2, zgodnie
z zasadami określonymi poniżej. (...)”;

5.4.6.) Wartość zmiany: 222189,66

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego polegająca na zmianie adresu siedziby Zamawiającego oraz § 4 ust. 8 umowy. Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp oraz § 15 ust. 1 lit. b umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„1.Wykonawca wystawi fakturę VAT z następującymi danymi:
Nabywca:
Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP 725 00 28 902,
Odbiorca faktury:
Zarząd Dróg i Transportu, ul. Tuwima 36, 90-002 Łódź.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze wzrostem wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2023 r. Zmianie uległ § 4 ust. 1 i ust. 2 umowy. Zmiana dokonana na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp oraz § 15 ust. 4 pkt. 2 umowy. Całkowite maksymalne wynagrodzenie wykonawcy wzrosło z 2 837 189,66 zł do 2 876 499,77 (wzrost o 39 310,11 zł).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto 2 876 499,77 zł (słownie: dwa miliony osiemset siedemdziesiąt sześć tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 77/100) w tym należny podatek VAT, w tym:
a) w 2022 r. - 146 600,00 zł
b) w 2023 r. - 952 542,87 zł
c) w 2024 r. - 969 467,40 zł
d) w 2025 r. - 807 889,50 zł
z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie będzie przysługiwać Wykonawcy wyłącznie
za okres faktycznego świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2, zgodnie
z zasadami określonymi poniżej. (...)”

5.4.6.) Wartość zmiany: 39310,11

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego, polegająca na zmianie brokera obsługującego Platformę Elektronicznego Fakturowania Zamawiającego. Zmianie uległ § 4 ust. 19 i ust. 20 umowy. Zmiana dokonana
na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp oraz § 15 ust. 1 lit. b umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 19 otrzymuje brzmienie:
„19. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania, za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres e-mail: faktury@zdit.uml.lodz.pl.
§ 4 ust. 20 otrzymuje brzmienie:
„20. Wykonawca korzystając z usług brokera PEFexpert na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF), powinien wpisać dane dotyczące nabywcy:
- w sekcji NABYWCA TOWARU/USŁUGI, w polu Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,
- w sekcji ADRESAT DOKUMENTU, jako rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,
w polu Numer adresu PEF należy wpisać NIP własny Zarządu Dróg i Transportu: 7251859255,
- sekcja ODBIORCA TOWARU/USŁUGI powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2875599,77 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE