Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie w budynkach Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308880

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Skrzynno, 13

1.4.2.) Miejscowość: Ostrówek

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-311

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: Tel. + 48 (43) 841-50-60, kom. 530-283-905

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@dpsskrzynno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpsskrzynno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6aae0b78-a09c-4fc7-93db-ab448f5e6771

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00072663

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00601065

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie w budynkach Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w budynkach DPS w Skrzynnie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń mieszkalnych, użytkowych, biurowych oraz ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni 3765,37 m2.
2. Przez sprzątanie Zamawiający rozumie wszystkie działania zmierzające do utrzymania porządku, higieny i estetyki w tym doprowadzenia zabrudzonych powierzchni do czystości w budynkach DPS, obejmujące rożnego rodzaju czynności, a wśród nich czynności wymienione w Załączniku Nr 1 do SWZ pkt 7 (Tabela).
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. powierzchni, tj. zwiększenia lub zmniejszenia. Zmniejszenie powierzchni nastąpić może w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a między innymi
w przypadku: najmu, prowadzonych prac remontowych lub inwestycyjnych, epidemii, zmniejszenia ilości mieszkańców, zmniejszenia środków budżetowych Zamawiającego przez organ prowadzący. Wartością zamówienia będzie wówczas wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości usługi, a w szczególności Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń odszkodowawczych od Zamawiającego.
4. W poszczególnych miesiącach, w trakcie realizacji usługi, Zamawiający dopuszcza zmianę obszarów podlegających utrzymaniu czystości (zarówno zmniejszenie jak
i zwiększenie) maksymalnie do 20% ogólnej powierzchni, a w czasie prowadzonych prac remontowych do 35%.
5. W przypadku konieczności zlecenia Wykonawcy czynności dodatkowych związanych ze znacznymi kosztami istnieje możliwość ich wykonania w oparciu o ustalone w projekcie umowy wynagrodzenie, pod warunkiem, że Zamawiający przekaże do ich wykonania niezbędne środki i/lub sprzęt.
6. Wykonawca w zakresie realizacji usług, w przypadku malowania, remontu pomieszczeń lub awarii zobowiązany będzie do wykonania:
1) dodatkowych czynności lub
2) generalnego sprzątania lub
3) innych czynności nie ujętych w pkt. 7 Załącznika nr 1 do SWZ (tabela),
a służących zachowaniu czystości w DPS oraz bezpieczeństwu mieszkańców
i pracowników DPS.
7. Szczegółowy zakres usługi (Opis Przedmiotu Zamówienia) zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie dla Osób Potrzebujących Pomocy "Razem"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321854483

4.3.3.) Ulica: Skrzynno 13

4.3.4.) Miejscowość: Ostrówek

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-311

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 997373,85 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00631304/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy polegała na przedłużeniu okresu jej obowiązywania o 31 dni i została dokonana na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana miała na celu zapewnienie ciągłości świadczenia usługi w okresie przejściowym, tj. do czasu zakończenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wartość zmiany nie przekroczyła 10% wartości pierwotnej umowy i wyniosła 8 %.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie Umowy nr 39/2024 na świadczenie w budynkach Domu Pomocy społecznej w Skrzynnie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości - na okres jednego miesiąca tj. od dnia 1.12.2025 r. do 31.12.2025 r. Zamówienie obejmowało świadczenie usługi w niezmienionym zakresie rzeczowym, z przedłużonym terminem realizacji umowy o 31 dni.

5.4.6.) Wartość zmiany: 79846,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1022681,27 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy