Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie w budynkach Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308880

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Skrzynno, 13

1.4.2.) Miejscowość: Ostrówek

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-311

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: (43) 841 50 60, kom. 530 283 905

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@dpsskrzynno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpsskrzynno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-127818c8-c99f-4138-8096-231c6f1d67a5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133684

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie w budynkach Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w budynkach DPS w Skrzynnie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń mieszkalnych, użytkowych, biurowych oraz ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń gospodarczych o łącznej powierzchni 3765,37 m2.
3. Przez sprzątanie Zamawiający rozumie wszystkie działania zmierzające do utrzymania porządku, higieny i estetyki w tym doprowadzenia zabrudzonych powierzchni do czystości w budynkach DPS, obejmujące rożnego rodzaju czynności, a wśród nich czynności wymienione w Załączniku Nr 1 do Zaproszenia do negocjacji pkt 7 (Tabela).
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. powierzchni, tj. zwiększenia lub zmniejszenia. Zmniejszenie powierzchni nastąpić może w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a między innymi w przypadku: najmu, prowadzonych prac remontowych lub inwestycyjnych, epidemii, zmniejszenia ilości mieszkańców, zmniejszenia środków budżetowych Zamawiającego przez organ prowadzący. Wartością zamówienia będzie wówczas wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości usługi, a w szczególności Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń odszkodowawczych od Zamawiającego.
5. W poszczególnych miesiącach, w trakcie realizacji usługi, Zamawiający dopuszcza zmianę obszarów podlegających utrzymaniu czystości (zarówno zmniejszenie jak i zwiększenie) maksymalnie do 20% ogólnej powierzchni, a w czasie prowadzonych prac remontowych do 35%.
6. W przypadku konieczności zlecenia Wykonawcy czynności dodatkowych związanych ze znacznymi kosztami istnieje możliwość ich wykonania w oparciu o ustalone w projekcie umowy wynagrodzenie, pod warunkiem, że Zamawiający przekaże do ich wykonania niezbędne środki i/lub sprzęt.
7. Wykonawca w zakresie realizacji usług, w przypadku malowania, remontu pomieszczeń lub awarii zobowiązany będzie do wykonania:
1) dodatkowych czynności lub
2) generalnego sprzątania lub
3) innych czynności nie ujętych w pkt. 7 Załącznika nr 1 do Zaproszenia do negocjacji (tabela), a służących zachowaniu czystości w DPS oraz bezpieczeństwu mieszkańców i pracowników DPS.
8. Szczegółowy zakres usługi (Opis Przedmiotu Zamówienia) zawarty jest
w Załączniku Nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie dla Osób Potrzebujących Pomocy "Razem"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321854483

4.3.3.) Ulica: Skrzynno 13

4.3.4.) Miejscowość: Ostrówek

4.3.5.) Kod pocztowy: 98-311

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 166684,27 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00078134/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 156869,83 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy