Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

Usługi 2025/BZP 00592611 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

ul. Stefana Batorego 5

02-591 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5210526030

https://www.gov.pl/web/mswia

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o.	Kraków	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48477284913

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-524b326c-dab9-42f4-971d-a5920474514a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592611

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/10/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu Finansowo -kadrowego FORTECH na 12 miesięcy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-51-DT-WR-BS/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 185220,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia - Informacje Dodatkowe.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Obecnie Ministerstwo użytkuje dostosowany do jego potrzeb system finansowo-kadrowy FORTECH ERP w zakresie modułów: Ft-Płace7, Ft-Kadry7, Ft-FK7, Ft-GM7, Ft-Kasa7, Ft-ST7 i Ft-Bkod7. Istnieje potrzeba zakupu usług wsparcia technicznego programu, którego funkcjonalności będą odpowiadać zmieniającym się stale przepisom finansowo-kadrowym.

Na rynku istnieją inne rozwiązania (gotowe systemy klasy ERP, FK itp.), niemniej zakup nowego systemu wiązałby się z tym, że zamawiający musiałby ponieść koszty jego zakupu, instalacji, dostosowania do potrzeb jednostki (specyfiki obsługi pracowników będących funkcjonariuszami), konieczności wdrożeń oraz szkoleń personelu obsługującego obecnie użytkowany system. Na obecną chwilę nie jest w interesie Zamawiającego (przy ograniczonych środkach finansowych) kupno nowego oprogramowania finansowo-kadrowego. Nie jest więc ekonomicznie, organizacyjnie ani technicznie uzasadniony zakup nowego systemu, w sytuacji, gdy użytkowany program księgowo-kadrowy wymaga jedynie konserwacji, napraw i aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów finansowo-kadrowych.

Proponowany do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca – Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. jest autorem wszystkich aplikacji systemu FORTECH ERP wyróżnionych znakiem towarowym „Ft”, posiada całość praw autorskich i majątkowych do systemu FORTECH ERP i jest jedynym dysponentem kodów źródłowych.

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Jak zostało wykazane tylko i wyłącznie Wykonawca - Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie jest w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie i brak jest na rynku alternatywnych usług serwisu aplikacji wyróżnionych zastrzeżonym znakiem towarowym „Ft”. Ochrona praw wyłącznych wynika z obiektywnych okoliczności a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Powyższe wyczerpuje przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określone w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, toteż zasadne jest udzielenie zamówienia w tym trybie.

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48477284913

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-524b326c-dab9-42f4-971d-a5920474514a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592611

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/10/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-51-DT-WR-BS/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 185220,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy