Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

Usługi 2026/BZP 00026896 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

ul. Stefana Batorego 5

02-591 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5210526030

REGON: 012293240

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
PRZEDSIĘBIORSTWO INNOWACYJNO-WDROŻENIOWE FORTECH sp. z o.o. Kraków 6770050971

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 PRZEDSIĘBIORSTWO INNOWACYJNO-WDROŻENIOWE FORTECH sp. z o.o. (Kraków) Umowa podpisana 218 252 PLN 218 252 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48477284913

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-524b326c-dab9-42f4-971d-a5920474514a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00026896

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu Finansowo -kadrowego FORTECH na 12 miesięcy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592611

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia - Informacje Dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-51-DT-WR-BS/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 185220,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 218252,43 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 227820,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 218252,43 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRZEDSIĘBIORSTWO INNOWACYJNO-WDROŻENIOWE FORTECH sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6770050971

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 218252,43 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Obecnie Ministerstwo użytkuje dostosowany do jego potrzeb system finansowo-kadrowy FORTECH ERP w zakresie modułów: Ft-Płace7, Ft-Kadry7, Ft-FK7, Ft-GM7, Ft-Kasa7, Ft-ST7 i Ft-Bkod7. Istnieje potrzeba zakupu usług wsparcia technicznego programu, którego funkcjonalności będą odpowiadać zmieniającym się stale przepisom finansowo-kadrowym.

Na rynku istnieją inne rozwiązania (gotowe systemy klasy ERP, FK itp.), niemniej zakup nowego systemu wiązałby się z tym, że zamawiający musiałby ponieść koszty jego zakupu, instalacji, dostosowania do potrzeb jednostki (specyfiki obsługi pracowników będących funkcjonariuszami), konieczności wdrożeń oraz szkoleń personelu obsługującego obecnie użytkowany system. Na obecną chwilę nie jest w interesie Zamawiającego (przy ograniczonych środkach finansowych) kupno nowego oprogramowania finansowo-kadrowego. Nie jest więc ekonomicznie, organizacyjnie ani technicznie uzasadniony zakup nowego systemu, w sytuacji, gdy użytkowany program księgowo-kadrowy wymaga jedynie konserwacji, napraw i aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów finansowo-kadrowych.

Proponowany do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca – Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. jest autorem wszystkich aplikacji systemu FORTECH ERP wyróżnionych znakiem towarowym „Ft”, posiada całość praw autorskich i majątkowych do systemu FORTECH ERP i jest jedynym dysponentem kodów źródłowych.

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Jak zostało wykazane wyłącznie Wykonawca - Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie jest w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie i brak jest na rynku alternatywnych usług serwisu aplikacji wyróżnionych zastrzeżonym znakiem towarowym „Ft”. Ochrona praw wyłącznych wynika z obiektywnych okoliczności, a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Powyższe wyczerpuje przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określone w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, toteż zasadne jest udzielenie zamówienia w tym trybie.
2026-01-13 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
13.01.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
185 220 PLN
Wartość umowy
218 252 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.1.1
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)