Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚwiadczenieUsługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów, konserwacji i sprawowania nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni gazowychWbudynkachAdm. przez 41BazęLotnictwaSzkolnegow Dęblinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 061456920

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Brygady Pościgowej 5

1.4.2.) Miejscowość: Dęblin

1.4.3.) Kod pocztowy: 08-521

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 261-517-525

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fb5d17c-31bf-4b7b-99d6-f85f0729ba5f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00002298

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00091779

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚwiadczenieUsługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów, konserwacji i sprawowania nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni gazowychWbudynkachAdm. przez 41BazęLotnictwaSzkolnegow Dęblinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej swym zakresem wykonanie przeglądów, konserwacji i sprawowania nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni gazowych oraz sieci preizolowanych w budynkach oraz na terenie kompleksów administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zrealizuje usługi polegające na wykonaniu przeglądów, konserwacji i sprawowaniu nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą następujących kotłowni gazowych:
a/ w kompleksie wojskowym Stawy w budynkach 1, 6, 12, 19, 22, 28, 52, 59, 78, 205, 274, 275, bud. 1- kuchnia oraz sieci preizolowanych,
b/ w kompleksie wojskowym Stężyca w budynkach nr 15, 26 oraz sieci preizolowanych,
c/ w kompleksie wojskowym Bezwola w budynkach nr 68, 74, 75, 96, 99 oraz sieci preizolowanych,
- administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, stanowiącym własność Skarbu Państwa oraz sporządzenie protokołów z przeglądów i konserwacji określających zakres wykonania czynności naprawczych.
W ramach zamówienia opcjonalnego Wykonawca będzie realizował naprawy awaryjne i naprawy wynikające z protokołów przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w zakres umowy wraz z niezbędnymi częściami do usuwania napraw dla następujących kotłowni gazowych:
a/ w kompleksie wojskowym Stawy w budynkach 1, 6, 12, 19, 22, 28, 52, 59, 78, 205, 274, 275, kuchnia w bud. 1 oraz sieci preizolowanych,
b/ w kompleksie wojskowym Stężyca w budynkach nr 15, 26 oraz sieci preizolowanych,
c/ w kompleksie wojskowym Bezwola w budynkach nr 68, 74, 75, 96, 99 oraz sieci preizolowanych.
Prawo opcji będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od chwili uruchomienia zamówienia opcjonalnego do 31.12.2025 roku w terminie obowiązywania umowy.
Realizacja prawa opcji będzie odbywać się według stawki za 1 rbh określoną w Formularzu ofertowym przez Wykonawcę.
Prawo opcji stanowić będzie maksymalnie 50 % zamówienia podstawowego zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SWZ oraz:
- Załącznik Nr 1 do SWZ tj. formularz ofertowy;
- Załącznik Nr 1a do SWZ tj. opis przedmiotu zamówienia;
- Załącznik Nr 9 do SWZ tj. projektowane postanowienia umowy.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
Zamawiający nie skorzystał z uprawnienia podziału zamówienia na części, z uwagi na specyfikę zamówienia objętego prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami, potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców, co mogłoby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Podział zamówienia na części i wprowadzenie różnych firm, zdezorganizuje pracę i nie korzystnie wpłynie na wykonanie usługi. Podział zamówienia prowadziłby do problemów logistycznych, które w efekcie stanowiłyby zagrożenie dla należytego i terminowego wykonania zamówienia. Wskazane jest, aby usługę wykonywał jeden Wykonawca ze względu na udzieloną gwarancję na wykonanie usługi. Podział zamówienia na części prowadziłby do powstania problemów z dochodzeniem roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. Brak podziału zamówienia na części jak i warunki udziału postępowania nie naruszają zasad konkurencji, a tym samym nie ograniczają możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszych podmiotów.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji i napraw awaryjnych oraz napraw wynikających z protokołów przeglądu i konserwacji kotłowni gazowych na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi.
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (z wyłączeniem zastosowania art. 462 ust. 5 i 6 ustawy p.z.p.), jest zobowiązany wskazać w ofercie:
1) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy;
2) nazwy ewentualnych podwykonawców (jeżeli są już znani).
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi i z własnych materiałów, zgodnie z posiadaną wiedzą techniczną, w sposób zgodny z technologią obsługi i konserwacji kotłowni gazowych oraz przy użyciu materiałów dopuszczonych od obrotu, lub przedstawi do zatwierdzenia przez Zamawiającego umowę z Podwykonawcą.

Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi.
Podczas realizacji usługi przeglądu konserwacyjnego, konserwacji kotłowni Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie bez dodatkowego wynagrodzenia podstawowe materiały konserwacyjne i drobne części, jak: filtr, sznur uszczelniający, śruby, wkręty, uszczelki oraz narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi - zapewniając właściwe warunki bhp i ppoż. osób pracujących. Koszty wliczone w wartość usługi.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7.00-15.00 w dniach od poniedziałku do piątku. Pracownicy wykonujący usługę powinni być przeszkoleni w wykonywaniu przeglądów, konserwacji i sprawowaniu nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą kotłowni zgodnie z aktualną wiedzą techniczną. Wykonawca gwarantuje, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym, zdolnym do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane – art. 62a, ust. 5-6, do sporządzenia protokołów w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego centralną ewidencję emisyjności budynków.

3.9.) Główny kod CPV: 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRO-TECH Engineering sp. z o.o. dawniej PRO-TECH Technika Grzewcza sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9223042649

4.3.3.) Ulica: H. J. Zamoyskiego 47 dawniej ul. Namysłowskiego 2

4.3.4.) Miejscowość: Zamość

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-400

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 239551,11 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00159522/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 184244,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy